АДМИНИСТРАЦИЯ ПРАВИТЕЛЬСТВА КУЗБАССА

1) участие в системе внутриведомственного и межведомственного документооборота;

2) участие в организации визитов в Кемеровскую область - Кузбасс официальных лиц иностранных государств;

3) принимает участие в организации визитов Губернатора Кемеровской области – Кузбасса и заместителей Губернатора Кемеровской области – Кузбасса в иностранные государства;

4) участие в обеспечении участия Губернатора Кемеровской области – Кузбасса или уполномоченного им лица в работе совещательных или иных органов, деятельность которых связана с осуществлением международных связей Кемеровской области – Кузбасса;

5) участие в подготовке проектов и организации подписания соглашений  о сотрудничестве между исполнительными органами Кемеровской области – Кузбасса и исполнительными органами государственной власти иностранных государств и их административно-территориальных образований;

6) участие в разработке правовых актов Кемеровской области – Кузбасса по сфере деятельности отдела, в разработке планов, программ, инструкций, положений, решений, протоколов, касающихся осуществления  международных связей, а также целей, задач и функций отдела;

7) консультирование сотрудников исполнительных органов  Кемеровской области – Кузбасса по вопросам, связанным со сферой деятельности отдела, с применением исполнительными органами Кемеровской области – Кузбасса Положения о приеме иностранных делегаций;

8) участие в разработке и согласовании проектов документов в связи с подготовкой поздравительных и иных текстов в связи с осуществлением международных связей Кемеровской области – Кузбасса;

9) участие в подготовке информации для размещения на интернет-сайте Администрации Правительства Кузбасса;

10) участие в организации государственных закупок по сфере деятельности отдела международных связей.

Высшее образование по специальностям, направлениям подготовки: «Международные отношения», «Филология» («Зарубежная филология»), «Лингвистика», «Перевод и переводоведение», «Зарубежное регионоведение». 

Не менее года стажа государственной гражданской службы, муниципальной службы или одного года стажа работы по специальности, направлению подготовки.

Профессиональные компетенции:

1) углубленные знания государственного языка Российской Федерации (русского языка) и дипломатической терминологии для ведения переговоров и переписки по сфере деятельности отдела;

2) знание иностранного языка (английский, китайский или немецкий) в объеме, необходимом для ведения деловой переписки, деловых переговоров, осуществления перевода документов;

3) знание норм дипломатического протокола и этикета;

4) знание основ законодательства в сфере осуществления государственных закупок.

Личные качества:

1) Коммуникабельность;

2) Стрессоустойчивость;

3) Дисциплинированность;

4) Нацеленность на результат;

5) Ответственность;

6) Умение работать в команде.

Старший методист в пределах своей компетенции осуществляет следующие функции:    

1)   осуществляет организационное и информационное обеспечение аппаратных совещаний, других мероприятий;

2)   участвует в подготовке проектов постановлений, распоряжений Губернатора Кемеровской области - Кузбасса, Правительства Кемеровской области - Кузбасса, иных документов по вопросам, относящимся к компетенции департамента;

3)   участвует в организации деятельности рабочих групп;

4)    участвует в подготовка встреч должностных лиц с населением, общественностью, трудовыми коллективами, представителями политических партий, депутатского корпуса, руководителями территориальных органов федеральных органов государственной власти;

5) осуществляет взаимодействие с руководителями общественных объединений, планирование совместной деятельности, сбор и обобщение информации о деятельности данных общественных объединений;

6)  организует проведение консультаций, совещаний, круглых столов, конференций по вопросам взаимодействия органов государственной власти с общественными объединениями, проведение мероприятий с участием представителей исполнительных органов Кемеровской области - Кузбасса, органов местного самоуправления, общественно-политических организаций и профессиональных союзов;

7)  участвует в сборе, обобщении и анализе информации о текущих событиях общественно-политической жизни муниципальных образований Кемеровской области - Кузбасса;

8)  составляет письма, формирует запросы, готовит ответы авторам писем;

9)  принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Квалификационные требования, предъявляемые к старшему методисту:

1) наличие профессионального образования;

2)  квалификационные требования к профессиональным знаниям: знание Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Кемеровской области - Кузбасса, знание правил внутреннего трудового  распорядка, правил охраны труда и противопожарной безопасности, порядка работы со служебной информацией, правил делопроизводства;

3)  квалификационные требования к профессиональным навыкам: владение навыками оперативного и качественного выполнения поставленных задач, эффективного планирования служебной деятельности,  подготовки проектов правовых актов и документов; владение навыками деловых переговоров; умение использовать современные средства, методы и технологии работы с информацией.

Старший методист отдела по обеспечению работы приемной Президента Российской Федерации управления по работе с обращениями граждан осуществляет следующие функции:

1) разрабатывает номенклатуру дел управления по работе с обращениями граждан;

2) вносит в регистрационно-контрольные карточки обращений информацию о поручениях должностных лиц;

3) осуществляет подготовку описи дел по обращениям и передачу их в архив;

4) обеспечивает формирование и хранение дел по обращениям текущего года;

5) принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Квалификационные требования к профессиональным знаниям: знание Конституции Российской Федерации, законодательства Российской Федерации и Кемеровской области - Кузбасса, правил охраны труда и противопожарной безопасности, порядка работы со служебной информацией, правил делопроизводства.

Квалификационные требования к профессиональным навыкам: владение навыками оперативного и качественного выполнения поставленных задач, эффективного планирования служебной деятельности, осуществления подготовки проектов правовых актов и документов, владение навыками работы по взаимодействию с исполнительными органами государственной власти, органами местного самоуправления, а также гражданами и организациями; владение навыками деловых переговоров; умение использовать современные средства, методы и технологии работы  с информацией.