ДЗТО

Функции

·   Ведение делопроизводства в организации

·   Учет получаемой и отправляемой корреспонденции

 ·  Организация рабочего дня начальника Департамента здравоохранения Томской области 

 ·  Исполняет поручения начальника департамента, заместителя начальника департамента – первого заместителя, председателя комитета организационно-кадровой работы, начальника отдела организационной работы, контроля и делопроизводства.

·   Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности начальника департамента, организация рабочего процесса начальника департамента.

·   Передает поступившую корреспонденцию на рассмотрение начальника департамента, и в соответствии с принятым решением, в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов (через канцелярию Департамента).

·   Ведет делопроизводство исходящей корреспонденции, регистрацию распоряжений Департамента, выполняет различные операции с применением  компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и предоставления информации при подготовке и принятии решений, оформляет карточки при ведении личного приема начальником департамента или его заместителями.

·   Принимает документы на подпись начальника департамента.

·   Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы начальника департамента.

·   Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

·   Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых начальником департамента (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация).

·   Обеспечивает рабочее место начальника департамента необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.

·  Организует прием посетителей.

·   Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность.

·   Организует обеспечение автомобилями сотрудников Департамента здравоохранения Томской области для выполнения ими своих обязанностей.

·   Вести работу с общей электронной почтой Департамента в части рассылки новостной ленты и иной информационной рассылки.

Уровень профессионального образования

• высшее профессиональное образование;
• среднее профессиональное образование.

Секретарь должен знать:

 - методические, нормативные и руководящие материалы, касающиеся выполняемой работы;

 - основные требования, предъявляемые к документации, организации производства, труда и управления, основного трудового законодательства, правила и нормы охраны труда;

 - навыки работы на компьютере (OC Windows, MS Office,  системы электронного документооборота, информационные правовые системы, Интернет и сетевые ресурсы);

- навыки по использованию копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи;

- основы этики и эстетики;

- правила делового общения.

1. Выполнять работу в соответствии с планом работ, утверждаемым главным бухгалтером. Основным видом должностных обязанностей является осуществление экономического анализа финансового состояния Департамента на приобретение медикаментов, для льготного лекарственного обеспечения граждан Томской области, имеющих право на получение лекарственных средств и изделий медицинского назначения бесплатно и на льготных условиях (далее – медикаменты), формирование информации о наличии медикаментов на отчетную дату.

2. Принимать первичные документы (счет-фактуры, товарные накладные, акты приема-передачи и т.д.) на поставку медикаментов, проверяет их на соответствие с договорами и государственными контрактами.

3. Выполнять отдельные поручения главного бухгалтера в пределах своей компетенции.

4. Повышать уровень своей квалификации не реже 1 раза в 3 года.

5. Исполнять обязанности временно отсутствующих сотрудников бухгалтерии.

работа возможна на 0,75 ставки 

Знание программы "БАРС". Наличие опыта от 3 лет обязательно! Выполнение возложенных функций в соответствии с должностной инструкцией. Собеседование по предварительному звонку.