АО «НРК-Р.О.С.Т.»

Обязанности:

·         обеспечение учета, упорядочения и сохранности документов, создающихся в процессе деятельности компании;

·         прием на хранение документов от структурных подразделений (в бумажном и электронном архиве);

·         формирование дел;

·         ответы на запросы структурных подразделений согласно заявкам;

·         сканирование и ксерокопирование документов;

·         работа в электронном документообороте компании.

Условия:

·         работа в крупной стабильной компании;

·         полное соблюдение ТК РФ;

·         ДМС, чай-кофе для сотрудников, уютный офис, интересный дружный коллектив.

Требования:

·         средне-специальное/высшее образование, приветствуется профильное образование по специальности «документоведение», «архивоведение»;

·         опыт работы с большими объемами документов/информации, предпочтителен опыт работы в крупном архиве (несколько тысяч единиц хранения);

·         уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook) и оргтехники (сканер, копир);

·         внимательность, усидчивость, ответственность, склонность к монотонной работе.

• работа с первичными бухгалтерскими документами: депозитными договорами, договорами аренды, договорами займа, договорами купли-продажи, кредитными договорами и др., банковскими выписками и платежными поручениями, счетами, счетами-фактурами, актами выполненных работ
• обслуживание управляющих компаний, осуществляющих доверительное управление паевыми инвестиционными фондами (ПИФами) в части учета активов и имущества ПИФ и контроля за их составом и структурой
• составление и сверка с управляющими компаниями отчетности ПИФ (справка о стоимости чистых активов, отчет о приросте) с использованием специализированной программы
• взаимодействие с управляющими компаниями по вопросам учета и отражения первичных документов, сверки отчетности и т.п.

• базовые знания в области бухгалтерского учета
• навыки работы с первичными бухгалтерскими документами и учетными программами
• ответственность, внимательность, инициативность, умение работать с большим объемом информации и в режиме многозадачности

Большим плюсом будет:

• умение работать с нормативными правовыми документами
• опыт работы в специализированных учетных программах (1С, Аванкор, Fansy) и знание Excel
• наличие опыта работы с хозяйственными договорами, в том числе ведения учета договоров аренды, займа, купли-продажи, кредитных договоров
• наличие опыта работы в специализированном депозитарии, управляющей компании на должности с аналогичным функционалом или бухгалтером

Проводить своевременную предварительную проверку документов зарегистрированных лиц в реестрах эмитентов (принимать оригиналы документов-оснований, принимать электронные документы, передавать оригиналы документов в архив). Осуществлять взаимодействие с эмитентами и трансферагентами (проводить прием и предварительную проверку документов, своевременно передавать оригиналы документов в архив на хранение);своевременно передавать операционные документы и информацию из реестра, лицам, зарегистрированным в реестрах владельцев ценных бумаг. Формировать информацию из реестра в ответ на запросы государственных уполномоченных органов.

Высшее образование (юрист, экономист, финансист), неоконченное высшее. Приветствуется наличие квалификационного аттестата, дающегоправо на работу с ценными бумагами, и опыт работы в регистраторе или депозитарии (не обязательно).