ДСЗН ИВАНОВСКОЙ ОБЛАСТИ

Специалист 1 разряда управления обязан:Осуществлять работу по реализации регионального проекта «Финансовая поддержка семей при рождении детей (Ивановской область)», входящего в состав национального проекта «Демография», и ведению регионального Плана мероприятий («дорожной карты») по внедрению Стандартов клиентоцентричности» Департамента.Подготавливать материалы, инфографики по вопросам предоставления социальных выплат, компенсаций и субсидий.Обеспечивать ведение нормативной правовой базы по предоставлению пособий, компенсаций и других социальных выплат, относящихся к сфере деятельности управления социальных выплат. Своевременно и качественно рассматривать обращения граждан, в том числе поступившие в электронном виде.Поддерживать в актуальном состоянии информацию, размещенную на официальном сайте Департамента.Вести работу по делопроизводству управления.Информировать начальника отдела кадровой и организационной работы Департамента в течение четырнадцати календарных дней с даты регистрации соответствующими уполномоченными органами изменений персональных данных об изменениях персональных данных, внесенных в его личное дело, и иных сведений, содержащихся в его личном деле в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 30.05.2005 № 609 «Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела».Соблюдать и обеспечивать исполнение федеральных законов и законов Ивановской области, иных правовых актов Российской Федерации и Ивановской области, аппарата Правительства Ивановской области, в том числе ведомственных правовых актов, касающихся вопросов, определенных в настоящем Регламенте.

Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей:знания:профессиональные:федеральных конституционных законов, федеральных законов, указов и распоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений Правительства Российской Федерации, законов Ивановской области, указов и распоряжений Губернатора Ивановской области, постановлений и распоряжений Правительства Ивановской области, иных нормативных правовых актов, регулирующих сферу социальной защиты населения применительно к исполнению должностных обязанностей гражданским служащим;

основных направлений государственной политики в области социальной поддержки отдельным категориям граждан.функциональные:порядка назначения и выплаты социальных выплат, компенсаций и субсидий;знаний правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты.умения:базовые:в области информационно-коммуникационных технологий;мыслить системно (стратегически);планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;коммуникативные;управлять изменениями.профессиональные:реализация государственной политики в области социальной поддержки отдельным категориям граждан.функциональные:- разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;- подготовка заключений (отзывов) на проекты правовых актов;- подготовка методических рекомендаций, разъяснений;- подготовка аналитических, информационных и других материалов;- организация и проведение мониторинга применения законодательства;- прием и согласование документации, заявлений;- рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;- проведение консультаций;- обеспечение информирования населения о принимаемых Правительством Ивановской области, Департаментом социальной защиты населения Ивановской области решениях и осуществляемых практических действиях в сфере предоставления мер социальной поддержки.

Специалист 1 разряда управления обязан:Выполнять поручения начальника Департамента, первого заместителя начальника Департамента – статс-секретаря, начальника управления, заместителя начальника управления за исключением неправомерных, а в их отсутствие – лиц, исполняющих их обязанности в срок, определённый в поручениях вышеуказанных лиц.Соблюдать и обеспечивать исполнение распоряжений Губернатора Ивановской области и Правительства Ивановской области, распоряжений и приказов заместителя Председателя Правительства Ивановской области, который в соответствии с распределением обязанностей между должностными лицами, входящими в структуру Правительства Ивановской области, осуществляет непосредственный контроль за деятельностью и координацию работы Департамента, распоряжений аппарата Правительства Ивановской области, Департамента. Осуществлять прием и рассмотрение обращений граждан, организаций, индивидуальных предпринимателей по вопросам предоставления социальных услуг в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания (в условиях отделений для лиц без определенного места жительства и занятий и лиц, освободившихся из мест лишения свободы). Организовывать и контролировать работу территориальных органов Департамента в части вопросов. Организовывать и контролировать работу подведомственных Департаменту бюджетных организаций социального обслуживания (далее - организации социального обслуживания) по вопросам.Проводить анализ жалоб и предложений граждан по вопросам предоставления социальных услуг в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания (в условиях отделений для лиц без определенного места жительства и занятий и лиц, освободившихся из мест лишения свободы).Оказывать методическую и практическую помощь организациям социального обслуживания по вопросам предоставления социальных услуг в стационарной и полустационарной формах социального обслуживания (в условиях отделений для лиц без определенного места жительства и занятий и лиц, освободившихся из мест лишения свободы).Организовывать работу по вопросам комплексной реабилитации и ресоциализации лиц, потребляющих наркотические средства и психотропные вещества в немедицинских целях и прошедших соответствующее лечение в части.Осуществлять взаимодействие с общественными и благотворительными организациями. Осуществлять контроль за своевременным взиманием платы организациями социального обслуживания за предоставление социальных услуг с получателей социальных услуг.Организовывать работу организаций социального обслуживания в части предоставления социальных услуг членам семей граждан, принимающих (принимавших) участие, в том числе погибших (умерших) в специальной военной операции.

Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: знания: профессиональные: функциональные:- основы региональной политики по социальной защите населения;- понятие социального обслуживания граждан;- знание правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты. умения: базовые:- в области информационно-коммуникационных технологий;- мыслить системно (стратегически);- планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;- коммуникативные;- управлять изменениями. профессиональные:- осуществление оценки эффективности деятельности органов социального обслуживания населения.  функциональные:- осуществление деятельности в сфере социального обслуживания населения.

Начальник отдела обязан: Руководить деятельностью Отдела, планировать его работу, определять круг должностных обязанностей специалистов Отдела, обеспечивать организацию, координацию, контроль и выполнение работ по документационному, кадровому и организационному обеспечению, распределять объем работы между специалистами Отдела.Вносить предложения начальнику Департамента по подбору и расстановке кадров в Отделе, их моральному и материальному стимулированию. Организовывать работу по осуществлению экспедиционной обработки, регистрации документов, учетно-справочной работы с документами, копированию и оперативному размножению документов.Ежемесячно подготавливать и представлять начальнику Департамента, на основании информаций структурных подразделений Департамента, сводный отчет по работе с обращениями граждан, с последующим размещением его на сайте Департамента, представлять необходимые информации по данному вопросу для рассмотрения на заседании коллегии Департамента, направлению в вышестоящие органы.Разрабатывать сводную номенклатуру дел Департамента на основании номенклатуры дел структурных подразделений, обеспечивать ее согласование с областным архивом.Осуществлять работу архива Департамента в соответствии с законодательными актами по архивному делу, правилами, инструкциями и методическими рекомендациями учреждений ГАС РФ, обеспечивать хранение дел, образующихся в процессе деятельности Департамента, и оперативное использование документов. Осуществлять контроль за подготовкой документов к передаче на государственное хранение в соответствии с действующим законодательством.Исполнять обязанности секретаря комиссий по премированию государственных гражданских служащих и работников Департамента, материальному стимулированию руководителей, заместителей руководителей, начальников отделов территориальных органов Департамента и руководителей подведомственных Департаменту учреждений.Проводить работу по организации профессиональной подготовки, повышению квалификации и стажировки гражданских служащих Департамента и территориальных органов. Проводить работу по заключению Государственных контрактов (договоров) на оказание услуг, выполнение работ, поставки товаров хозяйственного назначения для нужд Департамента. Осуществлять контроль их выполнения.

Уровень профессионального образования: высшее образование не ниже уровня специалитета, магистратуры с учетом установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе Российской Федерации особенностей для замещения должностей гражданской службы категории «руководители» главной группы. Специальность, направление подготовки: «Государственное и муниципальное управление», «Юриспруденция», «Экономика и управление», «Социология и социальная работа» или иные специальности и направления подготовки. Квалификационные требования к знаниям и умениям, необходимым для исполнения должностных обязанностей: Знания: профессиональные- знание основных моделей и концепций государственной службы;- практика применения законодательства в кадровой работе;- организация и ведение делопроизводства;- основы внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;- основные направления совершенствования государственного управления;- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах. функциональные:- функции кадровой службы Департамента;- принципы формирования и оценки эффективности деятельности кадровых служб Департамента, территориальных органов и подведомственных Департаменту учреждений;- перечень ведомственных наград, наград и поощрений Ивановской области;- процедура ходатайствования о награждении; - процедура поощрения и награждения за гражданскую службу;- знание правовых актов в сфере организации работы с персональными данными и обеспечения их защиты;- правила эксплуатации зданий и сооружений;- система технической и противопожарной безопасности;- формы ведения делопроизводства;- система взаимодействия в рамках внутриведомственного и межведомственного электронного документооборота;- порядок и технология проведения аттестации;- порядок расчета стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки, компенсаций, оформления пенсий государственным гражданским служащим;- нормы этики и делового общения;- порядок проведения конкурсов и оформления конкурсной документации;- базовые основы информатики, структурное построение информационных систем и особенности работы с ними. Умения:профессиональные:- применение основных моделей и концепций государственной службы;- применения законодательства в кадровой работе;- организация и нормирование труда;- осуществление контроля за ведением делопроизводства; - проведение кадрового анализа и планирование деятельности с учетом организационных целей, бюджетных ограничений и потребностей в кадрах;- работа в информационной системе кадровой работы.функциональные:- контроль за организацией работы кадровой службы Департамента;- контроля за соблюдением трудового законодательства территориальными органами Департамента и подведомственными Департаменту учреждениями;- контроль хода исполнения документов и проектов для достижения задач и функций (полномочий) Департамента;-  организация технического обслуживания копировально-множительной и оргтехники, технических средств связи;- ведение учета и отчетности расходования канцелярских товаров и другой бумажной продукции, необходимых хозяйственных материалов;- прием, учет, обработка и регистрация корреспонденции, комплектование, хранение, учет и использование архивных документов, выдача архивных справок, составление номенклатуры дел;- ведение личных дел, трудовых книжек, работа со служебными удостоверениями;- разработка проектов организационных и распорядительных документов по кадрам;- хранение документов в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Департамента;- работа с информационными системами и базами данных.