АНО «ИРИ»

• Прием, первичная обработка, предварительное рассмотрениевходящей корреспонденции;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, внутренней документации;
• Отправка исходящей корреспонденции;
• Взаимодействие с организациями, осуществляющими услуги экспресс-доставки документов и АО «Почта России»;
• Ведение архива документов;
• Брошюровка, сшивка дел и документов, сканирование;
• Ведение справочной и консультационной работы по вопросам документационного обеспечения;
• Прием посетителей;
• Прием и распределение входящих звонков.

Возможно трдоуйстройство соискателей с инвалидностью

• Оконченное высшее образование;

• Высокий уровень компьютерной грамотности;

• Умение работать с программами Excel, Word, Битрикс 24, Directum;

• Владение офисным оборудованием, мини-АТС;

• Отличная скорость печати для набора текстов для документов;

• Хорошие коммуникативные навыки;

• Опыт аналогичной работы от 1 года.

• Выполнение поставленных задач по развитию ИТ-инфраструктуры организации;
• Стандартизация всех решений по части ИТ: серверное оборудование и СХД (Dell, Huawei), телекоммуникационное оборудование Mikrotik, Eltex, UserGate, виртуализация Hyper-V, KVM и контейнеры Docker;
• Внедрение новых решений и модернизация, существующей ИТ и сетевой инфраструктуры;
• Решение возникающих проблем, поддержка бесперебойной работы;
• Разработка сервисов в рамках автоматизации процессов разработки и развитие ИТ-инфраструктуры;
• Решение проблем 2-ой линии технической поддержки;
• Внедрение новых решений и модернизация существующей ИТ-инфраструктуры (рассмотрением альтернативных вариантов вендоров, переход на отечественные решение и Opensource).

Возможно трудойстройство соискателей с инвалидностью

• Знание в объёме MCSA (Server, DB);
• Знание Microsoft AD, Exchange;
• Знание СУБД (MS SQL, MySQL, PostgreSQL);
• Знание Linux (Ubuntu), Nginx, PHP-FPM, Node.JS, LVM;
• Знание Docker, KVM;
• Понимание принципов работы протоколов DHCP, DNS, LDAP, Kerberos, NTLM, ARP, RADIUS (802.1x), SNMP;
• Опыт работы с СХД (SAS, iSCSI, LUN, Snapshot);
• Опыт работы с системами мониторинга Zabbix;
• Опыт работы с Ansible, Jenkins, Git;
• Знание сетевых технологий на уровне Cisco CCNA.

  Будет плюсом:

• Наличие сертификатов Cisco CCNA, CCNP (Voice, DC, R&S);
• Опыт работы с телефонией и ВКС (SIP, RTP и т.п.);
• Владение скриптовыми языками bash, powershell, python.

• Ведение документооборота по проектам:

-> приемка, обработка и хранение входящей и исходящей документации по проектам (ведение дел в электронном виде и на бумажных носителях);

-> контроль сроков и порядка реализации проектов, в том числе своевременного оформления отчетности и иной документации по проектам;

-> ведение учета и контроля взаиморасчетов по договорам - координация процесса сдачи/приемки/оплаты выполненных работ и оказанных услуг по проектам (получение и проверка комплектности документов/материалов, соответствия установленным требованиям и формам, обеспечение согласования и передачи документов/материалов в соответствующие структурные подразделения организации (в том числе актов сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг));

• Налаживание коммуникации с исполнителями;
• Работа во внутреннем электронном сервисе с проектами (внесение и актуализация данных, проверка выполненных исполнителем задач, формирование и проверка отчетов);
• Взаимодействие с юристами, финансистами и бухгалтерией по вопросам, связанным с реализацией проектов;
• Контроль подписания договоров и дополнительных соглашений к ним, контроль получения оригиналов;
• Ведение реестра договоров;
• Подготовка и оформление исходящих писем, контроль их отправки, регистрация входящих и исходящих писем;
• Подготовка и передача закрытых проектов в архив (проверка наличия всех документов по проектам, структурирование материалов, подготовка описей).

• Законченное высшее образование;
• Аналогичный опыт работы приветствуется;
• Продвинутое знание Word, Excel;
• Навыки деловой переписки и общения;
• Готовность к большим объемам разнообразной информации, желание развиваться.