ФГБОУ ВО СПБГУ ГА ИМ. А.А. НОВИКОВА, САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ, СПБГУ ГА, УНИВЕРСИТЕТ ГРАЖДАНСКОЙ АВИАЦИИ

·         Управление архивом научно-технической документации, порядок комплектования, хранения и использования дел архива;

·         Систематизация архивной документации;

·         Работа с документами постоянного хранения;

·         Работа с документами длительного хранения;

·         Подготовка и передача архивных дел на государственное хранение;

·         Разработка нормативно-правовой базы научно-технического архива;

·         Взаимодействие с государственным архивом научно-технической документации.

-   Знание пакета Microsoft Office;

-   Умение пользоваться оргтехникой;

- Знание правил и порядка организации приема, сдачи, хранения, комплектования, учета и использования документов в соответствии нормативными документами РФ.

·         формирует перечни вакантных и планируемых к укомплектованию должностей (профессий, специальностей) организации;

·         формирует самостоятельно и (или) совместно с руководителем соответствующего подразделения требования к вакантной должности (профессии) и осуществляет их коррекцию;

·         осуществляет анализ рынка труда и персонала организации по профилю вакантной должности (профессии, специальности);

·         информирует и консультирует руководителей подразделений и организации по вопросам рынка труда и обеспечения персоналом.

·         осуществляет поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующих требованиям вакантной должности (профессии, специальности) и иным потребностям организации в персонале;

·         размещает сведения о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации, специализированных ресурсах и сервисах;

·         производит выбор способов и методов привлечения персонала в соответствии с планами и ограничениями организации;

·         осуществляет сбор, сопоставление, структурирование и проверку информации о кандидатах на вакантные должности (профессии, специальности);

·         проводит собеседования и встречи с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности), извещает кандидата и нанимателя о результатах собеседования (встречи);

·         проводит оценку соответствия кандидатов требованиям вакантной должности и иным требованиям организации (профессии, специальности);

·         подготавливает предложения по формированию бюджета на поиск, привлечение, подбор и отбор персонала;

·         информирует и консультирует руководителей подразделений и организации по вопросам привлечения персонала с оценкой затрат.

·         проводит анализ процессов документооборота, локальных документов по вопросам обеспечения персоналом;

·         ведет информацию о вакантных должностях (профессиях, специальностях) и кандидатах;

·         осуществляет документационное сопровождение кандидатов на этапах поиска, привлечения, подбора и отбора персонала на вакантные должности (профессии, специальности), информирование кандидатов о результатах отбора;

·         подготавливает запросы о кандидатах в государственные органы в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации, и обрабатывает полученные сведения;

·         подготавливает и обрабатывает уведомления в государственные органы, представительные органы работников по вопросам поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

·         сопровождает договоры по обеспечению организации персоналом, включая предварительные процедуры при их заключении.

Обязательно наличие справки об отсутствии судимости

Должен знать:

·         нормативные правовые акты, определяющие нормы трудового права;

·         законодательство Российской Федерации о персональных данных;

·         тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих и квалификационные характеристики должностей служащих, профессиональные стандарты;

·         технологии и методики поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

·         специализированные информационные системы, цифровые услуги и сервисы в области поиска, привлечения и обеспечения персонала, границы их применения.

Коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность, умение и желание работать с персоналом.

Организация, планирование и прогнозирование экономической деятельности Университета.

2. Составление расчетов и обоснований для формирования потребностей Университета в финансовом обеспечении выполнения государственного задания.

3. Сбор и обобщение информации, подготовка отчетов о результатах финансово -экономической деятельности, мониторингов, статистической отчетности.

Желателен опыт работы в бюджетной организации

Наличие опыта работы с договорами, бухгалтерскими и прочими документами.

Хорошее знание 1-C, Word, Excel.