ГБУ «ГУИОН»

• Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК).
• Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.
• Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.
• Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ «ГУИОН», определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ.
• Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг.
• Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке.
• Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.
• Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.
• Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер.
• Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период.
• Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи.
• Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов.
• Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
• владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т.ч. опыт работы с программой 1С: «Предприятие», а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении

• Организация работы по формированию и своевременному предоставлению заявок структурными подразделениями к проекту бюджета на очередной финансовый год и на плановый период

• Расчет и обоснование объема субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания на очередной финансовый год и на плановый период

• Расчет поступлений по доходам, получаемым от приносящей доход деятельности, в разрезе направлений деятельности Учреждения на очередной финансовый год и на плановый период

• Корректировка ассигнований по кодам бюджетной классификации после определения размера субсидии с учетом нормативных затрат на выполнение государственных работ, средств от приносящей доход деятельности.

• Формирование сводного перечня потребностей Учреждения в единый проект бюджета, согласно кодам бюджетной классификации• Формирование плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения по доходам и расходам в разрезе источников финансирования, видов деятельности, кодов бюджетной классификации

• Организация работы по формированию и своевременному предоставлению заявок структурными подразделениями к плану финансово-хозяйственной деятельности Учреждения

• Корректировка плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения по доходам и расходам в разрезе источников финансирования, видов деятельности, кодов бюджетной классификации

• Уточнение плана финансово-хозяйственной деятельности Учреждения при поступлении дополнительных субсидий из бюджета Санкт-Петербурга

• Доведение плановых показателей до руководителей структурных подразделений

• Формирование отчетности по финансово-хозяйственной деятельности Учреждения, в том числе в разрезе подразделений

• Подготовка прогнозной финансовой отчетности в течение года

• Составление сводных аналитических данных по фактическому расходу фонда заработной платы

• Анализ плановых и фактических показателей доходов и расходов в разрезе источников финансирования, видов деятельности, анализ причин отклонений, разработка мероприятий по их ликвидации, выявление внутрихозяйственных резервов

• Анализ расходов по кодам бюджетной классификации

• Осуществление контроля за ходом выполнения плановых заданий, планов доходов и расходов структурных подразделений Учреждения, поступлением и использованием средств по всем источникам финансирования

• Контроль за выполнением плана финансово-хозяйственной деятельности

• Осуществление предварительного контроля за соответствием заключаемых Учреждением государственных контрактов (договоров) объемам средств, утвержденных планом финансово-хозяйственной деятельности

• Подготовка и предоставление информации по запросам структурных подразделений Учреждения и сторонних организаций в пределах компетенции

• Подготовка писем и ответов на запросы по вопросам экономического планирования, а также финансовой деятельности Учреждения в КИО СПб и иные государственные органы и организации

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.

Опыт работы не менее 1 года в организациях бюджетной сферыгражданское законодательство и иные нормативные правовые акты, регулирующие деятельность по хозяйственному и материально-техническому обеспечению;финансовое, налоговое законодательство;нормативные и методические документы по вопросам управления финансами;методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности организации;порядок составления финансовых планов, распределения финансовых ресурсов;методы и порядок планирования финансовых показателей;методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности услуг и работ, совершенствованию организации труда и управления;порядок финансирования из средств государственного бюджета;управленческий учет;организацию производства, труда и управления;порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;планово-учетную документацию.уверенный пользователь ПК, Word, Excel, Outlook, интернет-браузеры. желательно знание АИС-БП, ГИС ЕИАСБУ, ПП 1С, ЕСЭД.

• Принимать поступающую в Учреждение корреспонденцию для первого заместителя директора. Осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком, передать ее после рассмотрения первым заместителем директора в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.Контроль качества подготовки представляемых на подпись первому заместителю директора документов, в частности, на предмет их корректного составления, надлежащего согласования утверждения необходимым числом лиц в соответствии с требованиями локальных нормативных актов Учреждения.

• Отправлять документацию по адресатам, доводить принятые первым заместителем директора решений до непосредственных исполнителей.

• Обеспечение печатания и размножения служебных документов.

• Обеспечение сохранности документов.

• Ведение реестра входящей и исходящей корреспонденции, поступающей первому заместителю директора, осуществление контроля своевременного соблюдения сроков исполнения документов

• Осуществление при необходимости оперативной связи с физическими и юридическими лицами, исполнительными органами государственной власти Санкт-Петербурга по вопросам текущей деятельности (телефон, факс и т.п.).

• Обеспечение приема телефонных звонков, соединения первого заместителя директора с абонентами, своевременное доведение до его сведения информации, полученной по каналам связи.

• Сбор необходимых первому заместителю директора сведений от подразделений, работников, вызов их по его поручению.

• Обеспечение рабочего места первого заместителя директора необходимыми средствами организационной и вычислительной техники, канцелярскими принадлежностями, инвентарем в соответствии с установленным в Учреждении порядком.

• Организация приема посетителей первым заместителем директора.

• Бронирование гостиничных номеров и закупка проездных документов для командировок первого заместителя директора.

• Режим работы понедельник – четверг с 9.00 до 18.00, пятница – с 9.00 до 17.00.

• Квартальные и годовая премии.
• премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.

• Опыт работы от 1 года
• Высшее профессиональное образование любого профиля;

• Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, уверенное пользование программными продуктами Microsoft Office, владение средствами коммуникациии связи.