ГБУ РО «ЦИОГД»

• Участие в работе коллегиальных органов Ростовской области по вопросам реализации проектов цифровой трансформации (по направлению деятельности).
• Контроль деятельностью начальников отделов информационной безопасности и администрирования информационных систем.
• Контроль сопровождения и эксплуатации информационно-коммуникационных систем в учреждении.
• Организация и проведение работ по мониторингу технического состояния и функционирования государственной информационной системы обеспечения градостроительной деятельности (ГИСОГД РО), интегрированной с единой системой межведомственного электронного взаимодействия и используемых для предоставления государственных (муниципальных) услуг в цифровом формате.
• Обеспечение эксплуатации и ведения информационных ресурсов в электронной форме.
• Обеспечение перевода и оказания государственных и муниципальных услуг и функций в электронном виде.
• Проектирование модернизации информационно-коммуникационных систем.
• Контроль за функционированием и менеджментом средств и систем обеспечения защиты средств связи сетей электросвязи от несанкционированного доступа к ним.
• Контроль за обеспечением реализации мер по технической защите информации.
• Обеспечение организации обучающих занятий по работе в ГИСОГД РО и информационной системой управления проектами государственного заказчика в сфере строительства (ИСУП).
• Проведение работ по формированию планов закупочной деятельности по направлениям информационно-коммуникационных технологий учреждения.
• Участие в работе контрактной комиссии при проведении закупок для нужд учреждения.
• Организация подготовки отчетов по направлениям деятельности отделов, предложений по развитию.
• Взаимодействие с министерством строительства РО, минцифры РО и организациями - участниками информационного взаимодействия.

• Знание законов и нормативных актов, действующих в сфере защиты информации.
• Опыт руководства коллективом.
• Умение работать в условиях многозадачности.

- Методическая поддержка участников процессов цифровизации строительной отрасти (консультации).

- Подготовка соглашений об информационном взаимодействии с оператором информационных систем.

- Проведение обучающих занятий по вопросам информационного моделирования, электронному документообороту.

- Подготовка аналитических справок и отчетов по ведению информационных систем, используемых учреждением.

- Подготовка запросов и разъяснительных писем участникам процессов цифровизации строительной отрасли.

- Подготовка информационных материалов, справок для проведения организационных мероприятий (совещаний, штабов, стратегических сессий).

- Подготовка отчетов об исполнении поручений.

- Анализ поступающих документов, сведений, запросов и подготовка проектов документов, сведений, запросов в исполнительные органы Ростовской области, органы местного самоуправления, подведомственные им учреждения, иные учреждения и организации по направлению деятельности отдела.

- Продвинутый пользователь персонального компьютера.

- Знание офисного программного обеспечения.

- Навыки деловой переписки.

- Коммуникабельность.

• Обеспечивать прием, учет, регистрацию входящей и исходящей документации учреждения, контроль исполнения документов.
• Осуществлять контроль исполнения поручений руководства, принимать оперативные меры.

• Осуществлять оперативную связь со сторонними организациями (как коммерческими, так и государственными) и отдельными гражданами по вопросам текущей деятельности учреждения (телефон, факс и т. п.).

• Организовывать прием посетителей к руководству.

• Обеспечивать выполнение текстовых и копировально-множительных работ.

• Использовать компьютерную технику как средство автоматизации документационного обеспечения учреждения.

• Вести автоматизированный реестр договоров, историю его исполнения, фиксировать факт выполнения обязательств.

• Проводить ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение.

Возможность повышения квалификации

- обеспечивать сохранность и защиту документов организации;

- осуществлять контроль исполнения поручений руководителя сотрудниками;

- работать на офисной оргтехнике и персональном компьютере, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

- работать в системе «Дело».