МБДОУ Г.КЕРЧИ РК«ДЕТСКИЙ САД КОМБИНИРОВАННОГО ВИДА №3«СКАЗКА»

• Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала
• Организация системы движения документов по персоналу
• Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности
• Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации
• Ведение учета рабочего времени работников
• Регистрация, учет, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив

• Порядок оформления, ведения и хранения документов по персоналу
• Порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности
• Порядок расчета стажа, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам
• Структура организации
• Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права
• Основы архивного законодательства и нормативные правовые акты Российской Федерации, в части ведения документации по персоналу
• Законодательство Российской Федерации о персональных данных
• Технологии, методы и методики проведения анализа и систематизации документов и информации
• Локальные нормативные акты организации, регулирующие порядок оформления документов по персоналу
• Основы документооборота и документационного обеспечения
• Нормы этики делового общения
• Разрабатывать проекты кадровых документов
• Оформлять кадровые документы в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Вести учет и регистрацию кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях
• Организовывать хранение кадровых документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами организации
• Анализировать кадровые документы и переносить информацию в базы данных и отчеты
• Работать со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала
• Разрабатывать план корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализовывать принятые изменения
• Контролировать присутствие работников на рабочем месте
• Соблюдать нормы этики делового общения

-Организует по мере загрязнения и в соответствии с установленным в ДОУ графиком (не реже 1 раза в неделю) смену постельного детского белья, полотенец.

-Осуществляет еженедельно замену комплектов СИЗ сотрудников.

-Получает, проверяет и сортирует бывшие в употреблении постельное белье, скатерти и портьеры, шторы, иной мягкий инвентарь и спецодежду, складывает в мешки и сдает в прачечную.

-После стирки проводит мелкий ремонт спецодежды, постельного белья и иного мягкого инвентаря.

Личностные качества: коммуникабельность, дисциплинарность

·      работать со всей совокупностью информационно-документационных ресурсов ДОУ;

·      пользоваться автоматизированными системами учета, регистрации, контроля и информационно-справочными системами;

·      определять приоритетность и очередность выполнения работ и эффективно распределять рабочее время;

·      оказывать помощь заведующему ДОУ в распределении его рабочего времени;

·      осуществлять контроль исполнения поручений заведующего ДОУ сотрудниками;

·      составлять и оформлять организационные и методические документы;

·      редактировать тексты служебных документов;

·      обеспечивать сохранность документов ДОУ;

·      вести и использовать в работе базу данных телефонных контактов;

·      использовать средства коммуникационной оргтехники для получения и передачи информации;

·      выбирать оптимальные способы информирования партнеров, посетителей, руководителей подразделений и сотрудников о планируемых мероприятиях;

Личностные качества (коммуникабельность, дисциплинированность); наличие опыта секретаря