МИНИСТЕРСТВО МОЛОДЕЖНОЙ ПОЛИТИКИ

• Осуществлять в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами бухгалтерский учет на участках учета (расчеты с подотчетными лицами; по наличным расчетам (ведение кассовых операций); по безналичным расчетам; по нефинансовым активам (на балансовых и забалансовах счетах); по расчетам с поставщиками; расчеты по платежам в бюджеты)
• Формировать и предоставлять в электронном виде в программном комплексе «СВОД-Смарт»  закрепленные формы;
• Формировать и утверждать государственные задания по предоставлению государственных услуг (выполнению работ) для подведомственных учреждений;
• Определять виды и перечень особо ценного движимого имущества подведомственных учреждений, утверждать реестры особо ценного движимого имущества подведомственных учреждений
• Готовить бюджетные заявки на финансирование из федерального и областного бюджетов мероприятий и объектов

По результатм конкурсного отбораИнформация о проведении конкурса на вакантную должность государственной гражданской службы размещена https://www.kirovreg.ru/board/vac/index.php?ELEMENT_ID=122758

- знание Конституции Российской Федерации, Устава Кировской области;

- знание действующего законодательства о государственной гражданской службе и противодействии коррупции;

- навыки организации и обеспечения выполнения задач и системного подхода к их решению;

- владение современными средствами, методами и технологиями работы с информацией;

- навыки работы с документами, систематизации и подготовки информационных документов;

- владение официально-деловым стилем современного русского литературного языка.

- Соблюдать правила делопроизводства, в том числе надлежащим образом учитывать и хранить документы и материалы, своевременно передавать их при уходе в отпуск, убытии в командировку, в случае болезни или оставления должности.

Планирование, координация и ведение рабочего графика  руководства: организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, собеседований, ведение и корректирование рабочего календаря министра.

- Учет и распределение поступающей информации, касающейся министра, своевременная передача документов, сообщений и информации министру и его заместителям (письменно или устно).

- Ведение телефонной и информационной базы министра (контакты, дни рождения и т.д.).

- Координация работы водителя министра.

- Организация поездок и командировок министра (осуществление визовой поддержки, бронирования гостиниц, организация трансфера, программы поездок и т.п.).

-  Составление писем, запросов, других документов по поручению министра, начальника отдела.

- Осуществление объективного, всестороннего и своевременного рассмотрения обращений граждан и организаций, государственных органов и органов местного самоуправления.

- Прием поступающей в министерство корреспонденции, осуществление ее предварительного ознакомления, анализа, классификации.

- Ведение электронной базы в системе электронного документооборота Правительства Кировской области (далее – СЭД-ПКО).

- Регистрация корреспонденции, обращений, заявлений граждан и иных документов, а также внутренней документации в СЭД-ПКО.

- Своевременная передача корреспонденции министру, заместителям министра, начальникам структурных подразделений для использования в работе либо подготовки ответа.

- Осуществление подготовки сводных планов работы министерства, сводных отчетов о деятельности министерства.

- Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их обработки, сохранности и в установленные сроки сдачи в архив.

- Ведение учета и хранения номерных гербовых бланков Правительства Кировской области, Губернатора Кировской области.

- Участие в ежегодной сверке наличия в министерстве документов и дел с ограничительной пометкой «Для служебного пользования».

- Ведение учета и регистрации исходящих документов министерства, проверка правильности их оформления и отправки.

- Организация своевременного списания в дело исполненных документов.

- Участие в проверке актов о выделении к уничтожению дел министерства, не подлежащих хранению.

- Подготовка информации к оперативным совещаниям с участием министра о фактах неисполнения или несвоевременного исполнения документов.

- Проводить инструктаж вновь принятых сотрудников в министерство и знакомить их с нормативными и методическим материалами по вопросам организации работы с документами  и ведения делопроизводства.

Отбор по результатм конкурса

- умение мыслить системно (стратегически);

- умение планировать, рационально использовать служебное время и достигать результата;

- коммуникативные умения;

- умение управлять изменениями.

• Обеспечивать эффективную деятельность учреждения и его структурных подразделений, организацию административно-хозяйственной, финансовой и иной деятельности учреждения;

• Обеспечивать планирование деятельности учреждения с учетом средств, получаемых из всех источников, не запрещенных законодательством Российской Федерации;

• Обеспечивать целевое и эффективное использование денежных средств учреждения, а также имущества, переданного учреждению в оперативное управление в установленном порядке;

• Обеспечивать соблюдение действующего законодательства при выполнении финансово-хозяйственных операций, в том числе по своевременной и в полном объеме уплате всех установленных действующим законодательством налогов и сборов;
• Представлять работодателю планы деятельности учреждения и отчеты об исполнении этих планов в порядке и сроки, которые установлены законодательством Российской Федерации;

• Обеспечивать выполнение всех плановых показателей деятельности учреждения;

• Обеспечивать своевременное выполнение нормативных правовых актов и локальных нормативных актов работодателя;

• Выполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и уставом учреждения.

Руководитель учреждения, подведомственного министерству молодежной политики Кировской области

• Высшее образование (экономика и управление, юриспруденция);
• Не менее одного года в области управления организацией;
• Отсутствие судимости;
• Отсутствие сведений в реестре дисквалифицированных лиц;