ООО «ГАЗПРОМ МКС»

1) осуществляет подготовку теоретического и практического материала с целью проведения обучающих семинаров для руководителей и работников организации по вопросам внутреннего контроля, управления рисками, корпоративного управления;

2) осуществляет подготовку к выполнению аудиторской проверки;

3) проводит идентификацию и оценку рисков объекта аудита

4) осуществляет оценку схемы построения (эффективности) контрольных процедур;

5) выполняет формирование аудиторской выборки с использованием программного обеспечения для целей внутреннего аудита или без него для проведения процедур внутреннего аудита с целью получения аудиторских доказательств;

6) проводит процедуры внутреннего аудита и сбор аудиторских доказательств;

7) осуществляет документирование результатов выполнения процедур внутреннего аудита с использованием программного обеспечения для целей внутреннего аудита или без него;

8) обсуждает результаты выполнения процедур внутреннего аудита с уполномоченными представителями организации;

9) проводит анализ и оценку объекта внутреннего аудита;

10) предлагает способы снижения рисков;

11) предоставляет результаты выполнения процедур внутреннего аудита и предложений по способам снижения рисков для подготовки отчета по результатам проведенного консультирования;

12) осуществляет мониторинг действий (корректирующих мер) руководителей организации, предпринимаемых по результатам аудиторской проверки.

А также обязан:

• Систематизировать различные виды информации
• Анализировать и обобщать полученную информацию и формулировать выводы по итогам
• Выявлять и оценивать факторы, которые могут повлиять на деятельность аудиторской организации и ее подразделений, разрабатывать способы минимизации рисков
• Выявлять и оценивать потребности организации в установлении контактов для целей ее деятельности
• Организовывать работу с другими организациями, государственными органами и их представителями, иными лицами с учетом интересов организации
• Поддерживать деловые и этичные взаимоотношения с представителями других организаций, государственных органов, представителями собственников и работниками аудиторской организации, принимать меры для предотвращения конфликтов, проводить переговоры, деловые встречи, презентации, консультации, совещания, публичные выступления
• Прогнозировать последствия принятия решений
• Налаживать и поддерживать контакты с представителями профессиональной среды
• Работать с компьютером и офисной оргтехникой, со справочными правовыми системами

Знания:

• Законодательство Российской Федерации об аудиторской деятельности, федеральные стандарты аудиторской деятельности, информационные технологии и компьютерные системы в аудиторской деятельности
• Кодекс профессиональной этики аудиторов и правила независимости аудиторов и аудиторских организаций
• Законодательство Российской Федерации о бухгалтерском учете, стандарты бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, международные стандарты финансовой отчетности
• Гражданское законодательство Российской Федерации, трудовое законодательство Российской Федерации, законодательство Российской Федерации о корпоративном управлении
• Управление рисками хозяйственной деятельности организации
• Организация и осуществление внутреннего контроля
• Практика применения законодательства Российской Федерации об аудиторской деятельности, о корпоративном управлении, гражданского, трудового законодательства Российской Федерации
• Методы поиска, отбора, анализа и систематизации информации
• Состояние рынка аудиторских услуг, специфика отрасли и ее перспективы, направления государственной политики в области аудиторской деятельности
• Структура организации и ее особенности, технология процесса оказания услуг в аудиторской организации
• Принципы, методы и технологии управления организацией и повышения эффективности ее работы
• Передовой российский и зарубежный опыт в области аудита бухгалтерской (финансовой) отчетности и оказания сопутствующих аудиту услуг, включая международные стандарты аудита, в области бухгалтерского учета и отчетности, включая международные стандарты финансовой отчетности (в зависимости от специализации, направлений деятельности), прочих услуг, связанных с аудиторской деятельностью, а также в области противодействия коррупции и коммерческому подкупу, легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма
• Этика делового общения, осуществление коммуникаций, корпоративная этика, включая методы разрешения конфликтов
• Основы делопроизводства
• Основы безопасной работы с компьютерной техникой и информационно-коммуникационными сетями в целях защиты информации
• Внутренние организационно-распорядительные документы аудиторской организации
• Опыт работы в ПАО "Газпром" и его дочерниз Обществах (не менее 5 лет)

Кандидатура претендента подлежит процедуре обязательного согласования с ПАО "Газпром"

Специалист по внутреннему аудиту должен знать:

1) международные профессиональные стандарты внутреннего аудита;

2) международные концепции и стандарты управления рисками и внутреннего контроля;

3) трудовое, гражданское, административное законодательство Российской Федерации;

4) основные законодательные и нормативные правовые акты, относящиеся:- к областям аудита;- к объекту консультационного проекта;

Управление подразделением по трем направлениям деятельности:

1. Управление IT командой, которая решает различные задачи по повышению операционной эффективности компании в целом, а также некоторых специфических сервисов и осуществляет полную поддержку и сопровождение IT-инфраструктуры компании.

2. Управлением логистикой всего производства (транспортировка на собственных транспортных средствах Общества): планирование маршрутов и оформление допуска на объекты, а также диспетчеризация площадок в режиме онлайн.

3. Управление процессами организации поставки услуг заказчикам, в т.ч. договорная работа для заключения договоров на долгосрочное оказание услуг, подготовка оперативного и регулярного планов перекачки природного газа с использованием мобильных компрессорных станциях.

В рамках руководства подразделениями, входящими в состав управления на постоянной основе в функциональные обязанности входит:

-  Распределение задач внутри команд

-  Приоритезация задач по направлениям

-  Составление Backlog по внутренним проектам

-  Согласование и утверждение у руководства затратной части по каждому проекту

-   Представление интересов в профильных и курирующих Департаментах

- Высшее образование (Специалист, Магистратура) в области информационных технологий/ логистики/ нефтегазового дела/ программирования/ сетевого оборудования/проектного менеджмента/финансового менеджмента)

- Навыки управления IT-персоналом (Системный аналитик / Senior / DEVOPS-инженер)

- Опыт работ с оборудованием и программным обеспечением из числа одобренного МИНПРОМТОРГ

- Сертификаты в области проектного менеджмента (управления командой) являются обязательным подтверждением необходимой квалификации 

- Опыт работы на руководящих должностях в организациях группы ПАО "Газпром" будет являться Вашим преимуществом

- Опыт работы  на руководящих должностях более 5 лет

- Наличие сертификатов MBA (Master of Business Administration) будет Вашим преимуществом

- Аналитический склад ума

- Знание системы бизнес-анализа, в т.ч. теоретическое и практическое применение системы сбалансированных показателей, управления по целям, работы в нотациях BPMN, IDF0 и д.р. 

- Владение инструментами бизнес-анализа в программных продуктах

- Стаж работы от 10 лет

- Английский язык — Способен пройти собеседование

1.1.    Участвовать в формировании Плана закупок Общества на основании предложений инициаторов закупки – структурных подразделений Общества в соответствии с требованиями Федерального закона от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц».

1.2.     Размещать в единой информационной системе в сфере закупок (далее – ЕИС) план закупок и внесенные в него изменения.

1.3.     Осуществлять проверку сформированной потребности (справок-обоснований) в закупке от подразделений Общества на предмет соответствия выставленных требований.

1.4.     Проводить закупку товаров, работ, услуг на Торговом портале закупок малого объема ЭТП ГПБ (интернет-магазин): обеспечить размещение заявки, выбор победителя, уведомление победителя, размещение заключенного договора.

1.5.     Осуществлять проведение закупочных процедур по конкурентным/неконкурентным закупкам в соответствии с действующим законодательством, Положением о закупках товаров, работ, услуг ПАО «Газпром», Регламентом Общества: формирование извещения, подготовка закупочной документации, размещение в ЕИС.

1.6.     Осуществлять анализ документации на предмет исключения требований, ограничивающих конкуренцию.

1.7.     Обеспечивать рассмотрение и оценку заявок участников закупочных процедур.

1.8.     Осуществлять работу в автоматизированной системе электронных закупок (далее – АСЭЗ), в том числе загрузку и направление на согласование в Центральный орган управления закупками Группы «Газпром» материалов по закупочным процедурам, загрузку дополнительных соглашений, занесение в АСЭЗ экспертных оценок заявок участников, разъяснений положений документации.

1.9.  Осуществлять организацию взаимодействия отдела со структурными подразделениями Общества, с Центральным органом управления закупками Группы «Газпром», внешними (сторонними) компаниями в рамках компетенции отдела: обработка заявок, отработка/устранение замечаний Департамента ПАО «Газпром», формирование закупочной документации, анализ/экспертная оценка заявок участников, уведомление о победителе закупки.

1.10.  Осуществлять подготовку и оформление протоколов заседания Комиссии Общества по подведению итогов закупок, размещение протоколов в АСЭЗ и в ЕИС.

1.11.  Информировать инициаторов о результатах проведенных закупок.

1.12.  Осуществлять проверку договоров, заключаемых по результатам конкурентных/неконкурентных закупок на предмет соответствия условиям закупочной документации.

1.13.  Осуществлять работу с закупками у единственного поставщика (исполнителя, подрядчика): согласование, размещение в АСЭЗ.

1.14.  Обеспечивать работу с дополнительными соглашениями по результатам закупок: согласование, размещение в АСЭЗ.

1.15.  Осуществлять размещение в ЕИС информации, обязательной для размещения в соответствии законодательством РФ в сфере закупок, в том числе извещений, документации о закупках, протоколов, договоров, заключенных по результатам конкурентных закупок и у единственного поставщика, изменений к договорам, сведений об исполнении договоров, а также иной информации.

1.16.  Осуществлять контроль за соблюдением требований Положения о закупках ПАО «Газпром» и Компаний Группы «Газпром».

1.17.  Обеспечивать формирование агентских поручений в рамках заключенных агентских договоров на организацию и проведение закупок Общества.

1.18.  Направлять на согласование первичные документы по проведенным закупкам в рамках агентских договоров.

 19. Консультировать работников компании по вопросам подготовки технического задания на закупку.

20.  Подготавливать отчеты по закупочной деятельности, информационных справок.

21.  Вести документооборот отдела в соответствии с требованиями ЛНА Общества.

22.  Участвовать в планировании работы отдела.

- Обзательным требованием является наличие опыта работы в компаниях группы ПАО "Газпром" (не менее 3-х лет) на должности, связанной с закупочной деятельностью. 

- Работа в программе АСЭЗ (автоматизированная система электронных закупок)

- Работа в ПУРАСБУ, МПУРАСБУ

- Работа на площадках ЭТП ГПБ и других электронных торговых площадках

- Знаение положения о закупках ПАО "Газпром"

- Опыт проверки договоров, заключаемых по результатам конкурентных/неконкурентных закупок на предмет соответствия условиям закупочной документации

- Умение формировать закупочную документацию

-Знание видов /типов закупок и  их ограничительные условия

- Навыки оченки коммерческих предложения

- Навыки проведения маркетинговых исследований дляч выбора поставщика товаров/услуг

- Навыки работы в Единой информационной системе (ЕИС)