НОВОСИБИРСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ, НГУ

• Участвовать в разработке планов внутренней и внешней политики НГУ в области связей с общественностью.
• Осуществлять постоянное взаимодействие и поддерживать контакты с представителями средств массовой информации и общественности, знакомить их с официальными решениями руководства НГУ, подготавливать ответы на официальные запросы, следить за своевременным распространением информационных материалов о деятельности НГУ.
• Участвовать в подготовке и проведении брифингов, пресс-конференций, других мероприятий и акций информационно-рекламного характера, проводимых с участием представителей средств массовой информации и общественности, обеспечивать их комплексное информационное и организационное сопровождение.
• Готовить пресс-релизы и другие информационные материалы для представителей средств массовой информации, проводить мониторинг электронных и печатных средств массовой информации.
• Готовить материалы для размещения в официальных представительствах НГУ в соцсетях.

• Высшее профессиональное образование по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы в должности специалиста по связям с общественностью не менее 3 лет; или высшее образование и дополнительную подготовка по специальности «Связи с общественностью» и стаж работы в должности специалиста по связям с общественностью не менее 3 лет.
• Необходим опыт работы в сфере коммуникаций от 3-х лет (в пресс-службе, PR-службе).
• Преимущество, если у кандидата есть опыт работы в научной организации или образовательном учреждении. Желателен (но не обязателен) опыт работы в СМИ.
• Умение работать со стандартным офисным пакетом, приветствуются базовые навыки работы в графических редакторах.

• Вести учет вверенных материальных ценностей (спецодежды, белья, съемного инвентаря и пр.)
• Готовить к списанию материальные ценности, у которых истек срок эксплуатации, и пришедшие в негодность.
• Ставить в известность заведующего общежитием о фактах порчи или хищения имущества общежития.
• Выдавать по указанию заведующего общежитием постельное белье и другой инвентарь проживающим под роспись.
• Производить обмен постельных принадлежностей в установленные сроки.

• среднее специальное образование
• уверенный пользователь  ПК (Word, Excel)

• Обеспечить организацию процессов труда и управления в Университете в соответствии с его целями и стратегией развития, на основе рационального использования трудового потенциала каждого работника, применения эффективных форм и методов мотивации труда и научно обоснованных трудовых нормативов с целью повышения производительности труда и качества выполнения работ.
• Разработка проектов планов по труду и системы трудовых показателей. Организовать работу по нормированию труда, расчету норм.
• Анализировать эффективность применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, обеспечивать разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, а также разработка положений о премировании работников Университета применительно к конкретным условиям их деятельности, осуществляет контроль за правильностью применения этих положений.
• Обеспечивать контроль за расходованием фондов оплаты труда и материального стимулирования, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.
• Проводить работу по совершенствованию организационных структур управления, разработке положений о структурных подразделениях Университета и должностных инструкций работникам, внедрение современных технических средств коммуникации и связи, вычислительной техники и передовых технологий обработки информации.
• Обеспечивать контроль за расходованием средств на социальные выплаты и льготы, выплаты по различным видам социального страхования.
• Осуществлять совместно с соответствующими подразделениями Университета и профсоюзной организацией разработку проектов коллективных договоров и обеспечивает проверку их исполнения.
• Организовать контроль за соблюдением в Университете трудового законодательства, постановлений, распоряжений правительства и других нормативных актов по вопросам организации и оплаты труда.

Основные требования к должности

• высшее образование
• не менее 5 лет в должности начальник отдела труда и заработной платы
• знание программ: 1С: БГУ 2.0, 1С: ЗКБУ, Excel, Word
• работа с информационно-правовыми базами Гарант, Консультант и т.д.

Профессиональные знания и навыки

• законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации оплаты труда и управления
• трудовое законодательство
• экономику труда
• порядок разработки планов по труду
• систему показателей по труду, методы их анализа и учета
• формы и системы оплаты труда, материального и морального стимулирования
• порядок разработки нормативов по труду, положений о премировании
• квалификационные характеристики работ, профессий рабочих и должностей служащих
• порядок тарификации работ и рабочих, установления разрядов оплаты труда рабочим и должностных окладов служащим, доплат, надбавок и коэффициентов к заработной плате
• порядок разработки и утверждения положений о подразделениях, должностных инструкций работникам
• стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации
• передовой отечественный и зарубежный опыт организации, оплаты труда и управления
• средства вычислительной техники, коммуникаций и связи
• правила и нормы охраны труда