ООО «РАБОТУТ»

Организация и контроль работы финансовой службы. Контроль исполнения стандартов в соответствии с утвержденным бизнес-процессом и Учетной политикой Общества. Защита информационных ресурсов, содержащих сведения ограниченного доступа, в том числе полученные от других организаций. Контроль выполнения бюджета, корректности движения денежных средств и соответствие утверждённым планам, согласование корректировок бюджета.      Контроль за исполнением фонда оплаты труда, анализ данных по заработной плате персонала.       Проверка и согласование приказов на командировки, авансовых отчетов, заявок на оплату. Финансовый анализ результатов операционной деятельности и предоставление информации/отчетов/комментариев финансовому директору и руководству бизнес-направлений, групп проектов. Участие в подготовке управленческой отчетности кассовым и методом начисления по направлениям бизнеса. Контроль своевременности и корректности исполнения процедур по закрытию периода. Сопровождение автоматизации управленческих процедур на базе 1С. 

Руководитель финансовой службы должен знать:

-       Законодательство Российской Федерации,

-       Технико–экономическое и оперативно–производственное планирование, бюджетирование;

-       Нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами;

-        Финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;

-       Методы анализа и оценки эффективности финансовой деятельности Общества, анализа финансовых рынков, расчета и минимизации финансовых рисков;

-       Порядок заключения и исполнения хозяйственных договоров, при осуществлении в Обществе договорной работы;

-        Организацию финансовой работы, бюджетирование;

-        Методы и порядок планирования финансовых показателей;

-       Порядок ведения бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета в Обществе;

-        Экономику, организацию производства, труда и управления;

-       Современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;

-        Законодательство о труде;-

-       Возможности использования современных информационных технологий в Обществе (Программа 1-С, Интернет, электронная почта, стандартные пользовательские программы);

-       Правила и нормы охраны труда, промышленной, пожарной и экологической безопасности.

Вести учет имущества, обязательств и хозяйственных операций на вверенном участке работы.   Принимать и контролировать первичную документацию по соответствующему участку эмиссии пластиковых карт и подготавливать их к счетной обработке.   Производить расчет, выверку и отчисление различных налогов и взносов.   Вести расчетные счета организации.   Осуществлять контроль за остатками и движением денежных средств на банковских счетах и корпоративных банковских картах.   Заносить операций по выпискам в рабочие файлы по каждому расчетному счету.   Проводить выписки в 1С с разнесением по счетам бухгалтерского учета. Сверять операции по управленческому и бухгалтерскому учету.     Подготавливать и отправлять платежные поручения в системе «Клиент-банк». Взаимодействовать с банком по возникающим вопросам обслуживания. Подготавливать данные по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления отчетности. Вести учет полученных/выданных займов.

Специалист отдела эмиссии должен знать:

- экономику, организацию производства, труда и управления;- порядок и сроки составления отчетности;- возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов и анализа хозяйственной деятельности предприятия, правила ее эксплуатации;- основы трудового законодательства;- законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы по ведению финансово-хозяйственной деятельности предприятия и его структурных подразделений;- перспективы развития организации, состояние и перспективы рынка сбыта продукции (работ, услуг);- правила и нормы охраны труда;- правила внутреннего трудового распорядка.

Осуществляет организацию бухгалтерского учета хозяйственно-финансовой деятельности и контроль за экономным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов, сохранностью собственности предприятия.       Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из структуры и особенностей деятельности предприятия, необходимости обеспечения его финансовой устойчивости. Возглавляет работу по подготовке и принятию рабочего плана счетов, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, разработке форм документов внутренней бухгалтерской отчетности, а также обеспечению порядка проведения инвентаризаций, контроля за проведением хозяйственных операций, соблюдения технологии обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота. Обеспечивает рациональную организацию бухгалтерского учета и отчетности на предприятии и в его подразделениях, а также разрабатывает и осуществляет мероприятия, направленные на укрепление финансовой дисциплины. Организует учет имущества, обязательств и хозяйственных операций, поступающих основных средств, товарно-материальных ценностей и денежных средств, своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с их движением, учет издержек производства и обращения, исполнения смет расходов, реализации продукции, выполнения работ (услуг), результатов хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, а также финансовых, расчетных и кредитных операций. Обеспечивает законность, своевременность и правильность оформления документов, составление экономически обоснованных отчетных калькуляций себестоимости продукции, выполняемых работ (услуг), правильное начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты. Осуществляет контроль соблюдения порядка оформления первичных и бухгалтерских документов, расчетов и платежных обязательств, проверок организации бухгалтерского учета и отчетности, а также документальных ревизий в подразделениях предприятия. Обеспечивает составление баланса и оперативных сводных отчетов о доходах и расходах средств, об использовании бюджета, другой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы. Оказывает методическую помощь работникам подразделений предприятия по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и экономического анализа. Следит за сохранностью документов бухгалтерского учета и за организацией хранения документов бухгалтерского учета. Руководит работниками бухгалтерии.

- законодательство Российской Федерации, в том числе в области бухгалтерского и налогового учета, расчета и начисления заработной платы, в области социального и медицинского страхования, пенсионного обеспечения, а также трудовое законодательство Российской Федерации;

- знание планов счетов, корреспонденцию счетов;

- основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;

- правила и нормы охраны труда;

- внутренние нормативные акты, касающиеся учета, а также регламентирующие порядок составления, хранения и передачу в архив первичных учетных документов;

- основы экономики, технологии, организации производства и управления в экономическом субъекте;

- знание программного обеспечения (стандартного и /или специализированного) необходимого для выполнения работы по данной должности.