ООО «РОСТ»

• Прием корреспонденции, передаваемой на подписание руководству, контроль за грамотностью изложения и оформления.
• Прием и передача информации посредством тел. связи и эл.почты, фиксация полученной информации и своевременное ее доведение до сведения руководителей подразделений.
• Организация проведения тел. переговоров.
• Разработка и согласование графика проведения встреч, визитов, приемов.
• Подготовка заседаний и совещаний, оповещение участников.
• Контроль за обеспечением переговорных комнат необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Контроль за чистотой и поддержанием в рабочем состоянии переговорных комнат, помещений и кабинетов Руководителей.
• Организация приема посетителей, подача гостям горячих и прохладительных напитков.
• Исполнение отдельных служебных поручений Руководителей.
• Консультирование сотрудников Общества по вопросам документооборота, в том числе по вопросам оформления.
• Копирование, печать, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационных ресурсах. Формирование дел, подшивка документов, оформление обложек, передача в архив.
• Сбор, обработка и представление информации, подготовка документов, материалов, составление писем.

График работы 5/2, 6-часовой рабочий день, сменный : с 8:30 до 14:30 и с 14:30 до 20:30, предусмотрен обеденный перерыв продолжительностью 1 час

• Опыт в аналогичной должности не менее одного года (опыт работы секретарем).
• Знание основ ведения делопроизводства и документооборота.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Навыки работы с большими объемами информации.
• Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, Outlook), офисной техники.

• Знание правил делового этикета, правил делового общения и ведения переговоров.

• Ведение учета судебной работы (ведение баз данных судебных дел, составление отчётов, аналитических справок);

• Получение в судах судебных актов, исполнительных документов, ознакомление с материалами дел;

• Работа с судебными приставами (предъявление/отзыв исполнительных листов, запрос информации, направление документов в отдел);

• Выполнение поручений юристов;

• Ведение деловой переписки.

• Высшее (можно неоконченное) юридическое образование, рассмотрим студентов и выпускников профильных ВУЗов, обучающихся на вечерней/заочной форме обучения;

• Умение грамотно излагать свои мысли как письменно, так и устно;

• Внимательность, инициативность, высокий уровень ответственности;

• Желание работать и профессионально развиваться.

• Отслеживание графика реализации проекта; 
• Помощь в обеспечении координации действий по проекту внутри Компании;
• Контроль исполнения поручений, соблюдения сроков плана-графика;
• Ведение отчетности по проекту;
• Ведение документооборота по проекту (сбор, хранение, актуализация и т.д.);
• Создание и ведение электронного архива по проекту, баз данных;
• Заключение и контроль за ведением договорной работы с контрагентами;
• Контроль за исполнением договоров;
• Получение и подготовка отчетов по договорам;
• Ведение протоколов совещаний (в том числе подготовка документов к совещаниям, контроль исполнения поручений по протоколу совещаний по проекту);
• Помощь в подготовке пакетов документов для подачи в государственные организации;
• Подготовка исходящих писем, отправка, отслеживание получения адресатом, отслеживание получения ответов;
• Оформление отчетности по проекту.

• Высшее, предпочтение отдается кандидатам со строительным или экономическим образованием, образованием в области управления проектами, менеджментом организации;
• Желателен опыт работы на аналогичной позиции в строительных/девелоперских компаниях от 1-го года или в области делопроизводства;
• Опыт обеспечения контроля за реализацией поставленных задач и исполнением сроков. Грамотная устная и письменная речь, опыт ведения деловой переписки, правильная расстановка приоритетов;
• Microsoft Office, Project, PowerPoint.