ООО УК «ЖСК»

Осуществляет прием граждан, по всем вопросам, входящим в компетенцию ОРУ и РН, по закрепленным районам, выдачу всевозможных справок установленной формы для предоставления в органы государственной власти и другие организации, в рамках законодательства Российской Федерации.

Проверяет и осуществляет ведение и оформление электронных баз данных, в пределах компетенции ОРУ и РН.

Проверяет и осуществляет своевременное внесение изменений, влияющих на начисления и перерасчеты за жилищно-коммунальные и прочие услуги.

Осуществляет произведение перерасчетов, списаний дебиторской задолженности, в соответствии с законодательством Российской Федерации, в части деятельности ОРУ и РН.

Осуществляет выборочную проверку правильности начислений и всевозможных перерасчетов за жилищно-коммунальные и прочие услуги в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Осуществляет разноску поступивших платежей на лицевые счета в биллинговую систему, проведение корректировок платежей в биллинговой системе, проведение сверки платежей, по жилому фонду.

Осуществляет своевременную подготовку и отправку ответов на обращения граждан, своевременную подготовку и отправку ответов на запросы надзорных органов и сторонних организаций, с соблюдением требований к оформлению документов, в части деятельности ОРУ и РН.

Осуществляет предоставление отчетности, в части деятельности ОРУ и РН.

Желательно образование, связанное с экономикой, бухгалтерией или математикой

- Проведение начислений по услугам и корректировок реализации в программе 1С;

- Осуществлять своевременную наполняемость справочника договоров (внесение в 1С данных о заключенных договорах, необходимых изменениях);

- Сверка взаиморасчетов с контрагентами;

- Консультации контрагентов и собственников МКД по телефону и электронной почте;

- Подготовка и выдача документов (счет-фактура, счет на оплату, акт оказанных услуг) для оплаты по заключенным договорам с контрагентами;

- Обзвоны контрагентов по вопросу оплаты образовавшейся задолженности;

- Составление отчетов по заключенным договорам и полученным денежным средствам от использования общего имущества МКД;

высшее профессиональное (экономическое, бухгалтерское), ответственность, умение работать с большим объемом информации, дисциплинированность, внимательность, многозадачность.

Осуществлять плановые и внеплановые осмотры жилого фонда, составлять акты состояния жилого фонда.

Осуществлять плановые и внеплановые осмотры жилого фонда совместно с представителями муниципальных органов и службы строительного надзора, по факту проведения проверок в отношении Общества.

Формировать перечень и объемы работ по содержанию, текущему ремонту жилого фонда. Контролировать качество исполнения работ подрядными организациями путем регулярных проверок объема и качества работ по ремонту инженерных систем и конструктивных элементов.

Составлять и проверять дефектные ведомости объемов работ по текущему ремонту конструктивных элементов и инженерных систем.

Определять и рассчитывать объемы необходимых предупредительных плановых и восстановительных работ  по содержанию зданий сооружений.

Проверять акты выполненных работ, справки о стоимости выполненных работ и затрат по видам работ, формировать архив по отчетным документам.

Выполнять целевые задания руководства Общества, связанные с содержанием и ремонтом конструктивных элементов и инженерных систем жилого фонда.

Рассматривать заявления и жалобы, поступивших в адрес Общества от граждан, (как письменные – заявления,  предложения, жалобы, так и устные – телефонные звонки)  по содержанию и ремонту инженерных систем и конструктивных элементов, принимать меры к устранению нарушений, послуживших основанием  к обращениям.

Организовывать систематизированный учет и хранение поступающих в СП документов связанных с ремонтом инженерных систем и конструктивных элементов, в том числе связанных с бюджетным финансированием и Региональным оператором.

Должен знать:

-     законодательные и нормативно-правовые акты, регламентирующие деятельность общества в области содержания инженерных систем и конструктивных элементов здания;

-     организационно-распорядительные документы и нормативные материалы других органов, касающиеся деятельности Общества в области инженерных систем и конструктивных элементов;

-     постановления, распоряжения, приказы, методические и нормативные документы по эксплуатации жилищного фонда;                        

-     технические характеристики жилищного фонда, конструктивные особенности, назначение и режим работы всех конструктивных элементов жилых зданий и находящегося в них оборудования;

-     систему проведения планово-предупредительных ремонтов;