СОГКУ «ЦЕНТР ХОЗЯЙСТВЕННОГО И МАТЕРИАЛЬНО-ТЕХНИЧЕСКОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ МИРОВЫХ СУДЕЙ»

Прием на хранение в архив исполненных уголовных и гражданских дел, административных и других материалов.

Систематизация архивных материалов, создание каталогов и справочных материалов по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска.

Ведение журналов регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрация выданных справок из архива.

Изготовление и выдача копий судебных документов.

Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

Контроль состояния документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения.

Доставка по поручению мирового судьи судебных дел, материалов и иной корреспонденции в адреса судов, юридических и физических лиц – сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков.

Дополнительные выплаты в течение года по результатам работы

Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; информационно-телекоммуникационными сетями, в том чиле Интернет; электронной почтой; текстовыми редакторами, электронными таблицами.

Знание федеральных и областных законов, нормативных правовых актов; инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи Смоленской области.

• Образование: Среднее

- принимать участие в разработке проектов инструкций, положений, методических рекомендаций, касающихся обеспечения деятельности мировых судей;

- по поручению руководства готовить ответы на запросы, поступающие из органов власти, организаций, учреждений и иных юридических лиц, на обращения граждан;

- участвовать в подготовке документации на проведение торгов и запросов котировок цен, а также извещений на осуществление закупки;

- участвовать в разработке проектов контрактов, в том числе типовых контрактов заказчика, типовых условий контрактов заказчика;

- осуществлять проверку соответствия содержания проектов государственных контрактов и договоров, заключаемых в сфере материально-технического обеспечения деятельности учреждения и деятельности мировых судей, требованиям действующего законодательства;

- готовить по поручению руководства проекты ответов по запросам органов государственной власти Смоленской области о результатах деятельности в сфере обеспечения деятельности мировых судей;

- готовить проекты приказов Учреждения по вопросам прохождения практики студентами учебных заведений профессионального образования в аппаратах мировых судей Смоленской области;

- обеспечивать заключение договоров аренды (безвозмездного пользования, оперативного управления) помещений, выделенных для размещения мировых судей и их аппаратов, а также заключение договоров на техническое обслуживание помещений, вывоз ТБО и ЖБО;

- готовить проекты договоров (контрактов) на потребление тепловой энергии, газа, электроэнергии, других коммунальных услуг. Строго контролировать и вести учет потребления предоставленных коммунальных услуг в пределах выделенных лимитов. Разрабатывать мероприятия по режиму экономии;

- запрашивать от работников аппаратов мировых судей необходимые отчетные данные по вопросам, связанным с предоставлением коммунальных услуг;

- осуществлять подготовку и контролировать исполнение договоров на оказание услуг истопников, готовить договоры подряда на проведение ремонтных работ, а также на подписку периодических изданий;

- по поручению руководства участвовать в проведении кадровым подразделением служебных проверок в отношении работников Учреждения;

- консультировать работников по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, при необходимости оказывать содействие в подготовке проектов документов;

- по поручению руководства реализовывать иные мероприятия по обеспечению деятельности мировых судей;

- участвовать во внутреннем финансовом аудите, осуществляемом путем проведения плановых и внеплановых аудиторских проверок. Участвовать в подготовке планов, программ, актов аудиторских проверок, формировать рабочую документацию в связи с проведением аудиторских проверок, а также составлять отчетность о результатах аудиторских проверок.

Знания:

- УК РФ, ГК РФ; УПК РФ, ГПК РФ, Кодекса административного судопроизводства РФ, ТК РФ, Кодекса РФ обадминистративных правонарушениях.

-       нормативных правовых актов Российской Федерации и Смоленской области, регулирующих трудовые отношения и отношения, 

-       нормативных правовых актов Российской Федерации и Смоленской области, регулирующие контрактную систему;

-       приказов, указаний, распоряжений Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации, Управления Судебного департамента в Смоленской области по вопросам, касающимся деятельности мировых судей и их аппаратов;

-       Положения об аппарате мирового судьи;

-       Инструкции по судебному делопроизводству мирового судьи;

-       порядка документооборота , правил служебного поведения.

Владение официально-деловым стилем при подготовке правовых документов ненормативного характера.

Архивариус обязан:

По письменному указанию (резолюции) мирового судьи принимать на хранение в архив исполненные уголовные и гражданские дела, административный и другие материалы.

Систематизировать архивные материалы, создавать каталоги и справочные материалы по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска.

Вести журналы регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрации выданных справок из архива.

По указанию мирового судьи изготавливать и выдавать копии судебных документов.

Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли.

Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения.

Контролировать соблюдение в помещении архива мер пожарной безопасности.

Доставлять по поручению мирового судьи (судьи – координатора) судебные дела, материалы и иную корреспонденцию в адреса судов, юридических и физических лиц – сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков.

Выполнять отдельные поручения мирового судьи (судьи-координатора) по вопросам делопроизводства мировых судей.

Участвовать в разработке номенклатуры дел и докладывать мировому судье о недостатках, выявленных при проверке дел, передающихся для передачи в архив.

Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; информационно-телекоммуникационными сетями, в том чиле Интернет; электронной почтой; текстовыми редакторами, электронными таблицами.

Знание федеральных и областных законов, нормативных правовых актов; инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи Смоленской области.