ГБУ «ГУИОН»

1. Осуществление подготовки, заключения, изменения и расторжения договоров/контрактов по деятельности отдела.

2. Учет договоров и обязательств, вытекающих из них, обеспечение их своевременного и в полном объеме исполнения. Контроль оформления первичных бухгалтерских документов и отчетности по договорам.

3. Участие в претензионно-исковой работе Учреждения путем подготовки соответствующих документов, в том числе для представления интересов Учреждения в суде.

4.Составление заявок на присоединение дополнительной мощности.

5. Выезды на объекты для: - визуального осмотра; - осмотра состояния строительных конструкций, инженерных сетей; - осмотра состояния подвалов, кровли, стен, определения состояния перекрытий, несущих ограждающих строительных конструкций, определения состояния прилегающих территорий/земельных участков.

6. Фотофиксация всех обнаруженных дефектов и повреждений в процессе технического обследования.

7. Участие в комиссии по приемке ОКН.

8. Выработка предложений по сохранению ОКН в соответствии с действующим законодательством РФ после его приемки

9. Обеспечение получения заданий КГИОП на проведение работ по сохранению ОКН путем проведения противоаварийных работ и консервации ОКН.

10. Обеспечение выполнения работ по обследованию строительных конструкций ОКН (в т.ч. ежегодному обследованию аварийных строительных конструкций ОКН) для разработки противоаварийных мероприятий и консервации ОКН в соответствии с заданием КГИОП.

11. Организация работ и контроль выполнения подрядными организациями работ по заключенным контрактам по содержанию/сохранению капитальному ремонту/реконструкции объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением.

12. Определение проектных и фактических объемов работ на основании проектной документации.

13. Мониторинг рыночной ситуации и внесение необходимых изменений в составляемую документацию

14. Проведение расчетов и подготовка документов для непредвиденных дополнительных работ

15. Запрос и получение коммерческих предложений, связанных с обследованием объектов, разработкой проектно-сметной документации, негосударственной экспертизой проектно-сметной документации, аварийным ремонтом, капитальным ремонтом/реконструкцией ОНФ, а также противоаварийными работами и консервации ОКН. Подготовка проектов договоров, технических заданий с целью планирования потребности Учреждения и осуществления закупок по содержанию, сохранению и эксплуатации объектов нежилого фонда, закрепленных за Учреждением

• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.

• Опыт работы не менее 2 лет (высшее образование)/не менее 5 лет (среднее профессиональное) в сфере строительства/реконструкции/капремонта/консервации и реставрации объектов культурного наследия (ОКН)
• Дополнительное профильное образование - ПГС (при отсутствии основного).
• Пользователь ПК, AutoCAD, Word, Excel, Outlook, ЕСЭД, Интернет.
• Опыт работы по сохранению/присособлению для современного использования объектов культурного наследия (ОКН)- не менее 2 лет.
• Опыт работы с КГИОП, ГАСН, ГАТИ, Администрацией г. Санкт-Петербурга, управляющими компаниями, ГУЖА, ресурсоснабжающими организациями, Ростехнадзором.
• Знание норм проектирования, опыт проверки проектной документации на предмет выдачи замечаний.

• Контроль сроков выполнения работ, заключение которых организовано отделом по работе с клиентами (ОРК).
• Подготовка коммерческих предложений, прием и обработка заявок, проведение встреч и переговоров с потенциальными заказчиками.
• Подготовка информации и документов в целях участия Учреждения в закупках работ и услуг для государственных и муниципальных нужд.
• Консультирование и оформление договорных отношений с физическими и юридическими лицами на выполнение работ и оказание услуг по направлениям деятельности ГБУ «ГУИОН», определение нормативных сроков и стоимости выполнения работ.
• Проверка комплектности документов, представленных заказчиком и необходимых для выполнения работ и оказания услуг, оплаты работ, услуг, контроль сроков выполнения работ, оказания услуг.
• Подготовка документов для передачи на исполнение в соответствующее структурное подразделение Учреждения, проверка комплектности изготовленных документов по выполненной заявке.
• Деловая переписка с заказчиками по вопросам исполнения договорных обязательств.
• Выдача заказчикам документов, изготовленных в рамках заключенных договоров.
• Организация оказания справочно-информационных услуг физическим и юридическим лицам, обращающимся на единый информационный номер.
• Подготовка реестров по Актам и счетам-фактурам для предоставления в бухгалтерию ГБУ "ГУИОН" за отчетный период.
• Подготовка договоров, по которым подписаны акты сдачи-приемки работ, с сопутствующей документацией для архивного хранения на Учреждении и составление описи.
• Осуществление хранения договоров (контрактов) и сопутствующей документации в ОРК в соответствии с правилами, установленными на Учреждении, обеспечение соблюдения порядка хранения и сохранности документов.
• Подготовка копий документов, находящихся на хранении в ОРК.

• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место.
• Возможность карьерного роста.

• высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование
• владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, в т.ч. опыт работы с программой 1С: «Предприятие», а также иным программным обеспечением, используемым в Учреждении

• Взаимодействие с органами исполнительной власти по обеспечению своевременного и качественного выполнения государственного задания ГБУ «ГУИОН».
• Выезд на объекты для визуального осмотра объектов. Фотофиксация. Описание геолокации и окружающей инфраструктуры.
• Комплектование и формирование пакета исходных правоустанавливающих, административно-правовых документов, получение и обработка информации на вновь передаваемые и ранее переданные Учреждению объекты. Оцифровка таких документов.
• Работа с документами по результатам запросов. Систематизирование, каталогизация и оцифровка документов по результатам запросов.
• Анализ и проверка документов, входящих в состав Перечня документов, необходимых для принятия решений о проведении аукционов на право заключения договоров аренды неиспользуемых ОКН, включенных в единый государственный реестр ОКН, находящихся в неудовлетворительном состоянии, собственником которых является Санкт-Петербург.

• Заработная плата состоит из должностного оклада и стимулирующих выплат(размер должностного оклада зависит от уровня образования и стажа работы).
• Квартальные и годовая премии.
• Материальная помощь к ежегодному отпуску.
• Премия при наступлении юбилейных дат работника и учреждения.
• Оборудованное комфортабельное рабочее место

• Высшее профессиональное (техническое, экономическое) образование
• Владение персональным компьютером на уровне опытного пользователя, опыт работы со справочно-правовыми системами.
• Понимание основных индексов эффективности инвестиционных проектов.
• Умение читать техническую документацию.
• Опыт работы в сфере недвижимости приветствуется