УПРАВЛЕНИЕ РОСРЕЕСТРА ПО КАЛИНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ

осуществление приема, обработки и регистрации поступающей в Управление корреспонденции (в том числе с грифом «для служебного пользования»), регистрации исходящей корреспонденции и также доверенностей на право совершения действий от имени Управления, представления интересов Управления;

2) участие в работе с письменными обращениями граждан, контроль за сроками их рассмотрения структурными подразделениями Управления;

3) участие в подготовке ведомственной статистической отчетности Управления по направлениям деятельности отдела;

4) разработка проектов организационно-распорядительных документов в рамках компетенции отдела;

5) по поручению руководителя Управления, начальника отдела осуществление контроля за ведением делопроизводства в структурных подразделениях, участие в проверках деятельности подразделений Управления по данному направлению;

6) осуществление работы по методическому обеспечению делопроизводства в Управлении, по контролю за соблюдением требований инструкций по делопроизводству;

7) совместно со структурными подразделениями разработка сводной номенклатуры дел Управления;

8) осуществление контроля за формированием дел в отделах;

9) совместно с начальником отдела организация работы по приему, учету, хранению и выдаче во временное пользование документов постоянного срока хранения, образовавшихся в процессе деятельности Управления, передаче на постоянное хранение в Государственный архив Калининградской области документов по истечении сроков хранения;

10) осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов и прикрепление образов в карточке входящего или исходящего документа посредствам СЭД;

11) взаимодействие с курьерами, осуществляющими доставку почтовой корреспонденции.

Проведение конкурсный процедур в соответствии со статьёй 22 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Для замещения должности  специалиста-эксперта отдела общего обеспечения устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования.

2.1. Базовые квалификационные требования.

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность  специалиста-эксперта отдела общего обеспечения  должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности  специалиста-эксперта отдела общего обеспечения  стаж государственной гражданской службы или работы по специальности составляет: без предъявлений требований к стажу.

1) оказывать правовую помощь и консультирование сотрудников Управления по правовым вопросам;

2) осуществлять информационное обеспечение структурных подразделений Управления в части внесения изменений в действующее законодательство;

3) осуществлять подготовку обзоров, инструктивных и иных материалов по вопросам компетенции Управления;

4) вести претензионно-исковую работу, представлять интересы Управления в третейских судах, судах общей юрисдикции и арбитражном суде, мировых судах;

5) обобщать и анализировать судебную практику Управления, связанную с реализацией Управлением полномочий в установленной сфере деятельности;

6) формировать архив судебных дел, своевременно (не позднее трех дней с момента поступления соответствующей информации) вносить данные о текущих судах и результатах их рассмотрения в судебную программу;

7) осуществлять мониторинг федеральных и региональных нормативных правовых актов, принятых по вопросам деятельности Управления, вносить предложения руководству Управления о необходимости (целесообразности) заключения соглашений о сотрудничестве с территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами государственной власти Калининградской области и органами местного самоуправления, органами прокуратуры, правоохранительными и судебными органами;

8) осуществлять подготовку статистической отчетности Управления по вопросам компетенции Отдела, передавать статистическую отчетность в Министерство экономического развития Российской Федерации, Росреестр;

9) подготавливать отчеты и предоставлять начальнику Отдела необходимые сведения для их подготовки;

10) рассматривать обращения граждан и юридических лиц в соответствии с компетенцией Отдела;

11) подготавливать аналитические записки и иные документы по вопросам деятельности Отдела;

12) принимать участие в работе комиссий по проверке деятельности отделов и в служебных проверках;

13) осуществлять информационное взаимодействие с органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, в том числе на основании заключенных соглашений;

14) вести делопроизводство Отдела;

Проведение конкурсный процедур в соответствии со статьёй 22 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации"

Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения устанавливаются квалификационные требования, включающие базовые и профессионально-функциональные квалификационные требования

2.1. Базовые квалификационные требования

2.1.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения должен иметь высшее образование.

2.1.2. Для замещения должности главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения стаж государственной гражданской службы или работы по специальности составляет: без предъявлений требований к стажу

2.1.3. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения должен обладать следующими базовыми знаниями:

1) знанием государственного языка Российской Федерации (русского языка);

2) знанием основ Конституции Российской федерации, законодательства о

гражданской службе, законодательства о противодействии коррупции;

3) знанием в области информационно-коммуникационных технологий;

4) знанием служебного распорядка;

5) знанием порядка работы со служебной информацией;

6) знание основ делопроизводства;

7) знания правил деловой этики и норм делового общения;

8) знанием общих принципов функционирования     системы электронного документооборота;

9) знанием основ информационной безопасности и защиты информации;

10) знанием основных положений законодательства о персональных данных;

11) знанием правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

12) знанием основных положений законодательства об электронной подписи;

13) знанием и умением по применению персонального компьютера.

2.1.4. Умения главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения включают следующие умения:

2.1.4.1. Общие умения:

1) умение мыслить системно (стратегически);

2) умение планировать, рационально использовать служебное время;

3) умение достигать результата;

4) коммуникативные умения;

5) умение работать в стрессовых условиях;

6) умение совершенствовать свой профессиональный уровень;

2.2. Профессионально-функциональные квалификационные требования

2.2.1. Гражданский служащий, замещающий должность главного специалиста-эксперта отдела правового обеспечения должен обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства Российской Федерации