АДМИНИСТРАЦИЯ СИМСКОГО ГОРОДСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

1. Организация и выполнение плановых работ по благоустройству, в том числе:

-  подготовка материальной базы организации для проведения зимней и летней уборки.

- проверка выполнения мероприятий по санитарному содержанию, летней и зимней уборке территории, озеленению.

2. Участие в оформлении документов на получение ордеров на производство земляных, ремонтных и отдельных работ, связанных с благоустройством территории.

3. Своевременная подготовка информации и отчетов отдела РИиБ.

4. Подготовка ответов на поступающие письма, обращения, заявления, жалобы от физических лиц, индивидуальных предпринимателей, юридических лиц по вопросам своей компетенции.

5. Исполнение решений главы администрации, поручений начальника отдела РИиБ, своевременное информирование начальника отдела РИиБ о текущем ходе работ и их результатах.

6. Организация работы по доведению до жителей необходимой информаций

среднее профессиональное образование по специальности или образование, считающееся равноценным.  

Секретарь выполняет следующие обязанности:- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности главы администрации.- Принимает поступающую на рассмотрение главы администрации корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.- Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений.- Принимает документы и личные заявления на подпись главы администрации.- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы главы администрации.- Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых главе администрации на подпись, обеспечивает качественное их редактирование.- Организует проведение телефонных переговоров главы администрации, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи.- По поручению главы и заместителя главы составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем, печатает постановления и распоряжения.- Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главой администрации (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний.- Осуществляет контроль за исполнением служащими администрации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений главы администрации, взятых на контроль.- Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.- Ведет контрольно-регистрационную картотеку по обращениям и приёму граждан.- Заполняет информацию о результатах рассмотрения обращений граждан на закрытом информационном ресурсе СССТУ. РФ.- Обеспечивает рабочее место главы администрации необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе.- Печатает по указанию главы и заместителя главы администрации служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных.- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки подшивает и сдает в архив.

Требования к кандидату: начальное профессиональное образование по специальности без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы.

•           производит правильную обработку банковских документов, фиксирует в журнале операции по банковским счетам;

•           обеспечивает представление бухгалтерской (финансовой) отчетности в соответствующие адреса в установленные сроки;

•           контролирует правильное расходование материальных средств, движение имущества, надлежащее исполнение смет расходов;

•           контролирует расходование фонда заработной платы;

•           осуществляет контроль по законности, своевременности и правильности оформления документов выполняемых работ (услуг), расчетов по заработной плате, правильному начислению и перечислению налогов и сборов в Федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды;

  Принимает соответствующие меры по предупреждению незаконного расходования денежных средств и материальных ценностей, нарушений финансового и хозяйственного законов.

 Принимает необходимые меры для накопления денежных средств с целью обеспечения финансовой устойчивости администрации Симского городского поселения

и проч.

высшее образование по соответствующей специальности, опыт работы бухгалтером в бюджетном учреждении (!).