АДМИНИСТРАЦИЯ МУНИЦИПАЛЬНОГО РАЙОНА «АБЫЙСКИЙ УЛУС (РАЙОН)» РЕСПУБЛИКИ САХА (ЯКУТИЯ)

·         Организует проведение еженедельных совещаний Главы улуса;

·         Организует документооборот в Администрации;

·         Осуществляет регистрацию нормативных-правовых актов и организационно-распорядительных документов, обработку документов и учетно-справочную работу по документам.

·         Обеспечивает своевременное представление Главе улуса подготовленных проектов поручений и иных материалов, по которым требуется решение Главы улуса;

·         Запрашивает в установленном порядке информационные и другие материалы, необходимые для его деятельности;

·         Возвращает исполнителю нормативно-правовые акты и распределительные документы, оформленные ненадлежащим образом;

·         Обеспечивает ведение делопроизводства в Администрации;

·         Осуществляет контрольные проверки во ведение делопроизводства и документооборота в Администрации;

·         Проектирует и разрабатывает бланки нормативных правовых и распорядительных документов;

·         Разрабатывает номенклатуры дел, обеспечивает хранение дел и оперативное использование документационной информации;

·         Заверяет копии правовых, распорядительных и других служебных документов печатями и штампами Администрации;

·         Осуществляет хранение нормативных правовых и распорядительных документов в течение 5 лет и выдачу копий постановлений и распоряжений по запросу граждан и организаций;

·         Обеспечивает должностных лиц и структурные подразделения Администрации необходимыми для делопроизводства имуществом.

·         Организует делопроизводство и документооборот с использованием средств организационной вычислительной и электронной техники, системы автоматизированного делопроизводства и документооборота (далее – САДД) в Администрации, разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводстве.

·         Организует ведомственную подписку по полугодиям на периодические печатные издания для Администрации.

·         Производит сбор и отправку почтовой корреспонденции с подразделений Администрации.

·         Ведет прием, учет и контроль за сроками рассмотрения предложений и заявлений граждан в установленном порядке.

Отвественность, умение работать в офисных программах, грамотность, умение вести делопроизводство и переписку, грамотная и потсавленная речь. 

обеспечивать соблюдение норм права в области охраны труда, установленных Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Республики Саха (Якутия);

- обеспечивать соблюдение и защиту прав и законных интересов граждан;

- исполнять приказы, распоряжения и указания руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;

- своевременно рассматривать обращения граждан и общественных объединений, а также организаций независимо от организационно-правовых форм и форм собственности и разрешать их в установленном порядке;

- соблюдать правила внутреннего распорядка, должностную инструкцию, порядок работы со служебной информацией, поддерживает необходимый уровень квалификации;

- составлять и представлять на утверждение первому заместителю Главы планы работы на месяц, квартала и год, ежеквартально составлять отчет о проделанной работе;

- организовывать выполнение поставленных перед ЕДДС задач и обеспечивать контроль их выполнения;

- разрабатывать нормативно-методическую базу развития и обеспечения функционирования ЕДДС, а также приказы о заступлении очередной оперативной дежурной смены на дежурство;

- организовывать оперативно-техническую службу, профессиональную подготовку и обучение личного состава ЕДДС;

- организовывать проведение занятий, тренировок и учений;

- разрабатывать предложения по дальнейшему совершенствованию, развитию и повышению технической оснащенности ЕДДС;

-  организовывает контроль и руководство работой добровольной пожарной  команды муниципального  района  и  осуществляет непосредственный контроль по профессиональной подготовке и обучению состава действиям на случай ЧС;

   - осуществляет регулярный оперативный контроль за работой Единой дежурно – диспетчерской службы;

- руководит работой диспетчеров, контролирует ведение ими диспетчерских журналов и другой технической документации.

стаж оперативной работы не менее 3 лет на оперативных должностях в системе комплексной безопасности населения и территорий и обучение по установленной программе, допуск к работе со сведениями, составляющими государственную тайну. Профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей.

1) осуществляет:нормативно - правовое регулирование в областимобилизационной подготовки и мобилизации; осуществляет разработку нормативныхправовых актов и методических документов по вопросам мобилизационной подготовки ифункционирования в период мобилизации и в военное время;2) определяет условий работы и порядок подготовки органов местногосаморегулирования и подведомственных организаций к работе в период мобилизации и ввоенное время;3) оказывает содействие в: проведении мобилизации Вооружённых Сил России,других войск, воинских формирований, органов и специальных формирований;разработке мобилизационных планов экономики муниципальных образований, плановвоинских формирований, органов и специальных формирований (далее -мобилизационные планы);4) проводит мероприятия по переводу экономики муниципальных образований,переводу подведомственных организаций на работу в условия военного времени;5) проводит оценку состояния мобилизационной готовности муниципальногообразования;6) оказывает содействие в создании, развитии и сохранности мобилизационныхмощностей и объектов для производства продукции, необходимой для удовлетворенияпотребностей государства, Вооружённых Сил России, других войск, воинскихформирований, органов и специальных формирований и нужд населения в военноевремя;

Коммуникабельность, отвественность, дисциплинированность, быстрая обучаемость, высокая трудоспособность