АО «ХОЛОДМАШ»

• оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;
• вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;
• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;
• формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;
• консультировать генерального директора по вопросам привлечения персонала;
• определять и применять параметры и критерии аттестации и оценки персонала;
• анализировать и определять потребность персонала в обучении;
• разрабатывать планы подготовки, переподготовки и повышения квалификации кадров, учебные планы и программы, организовывать обучающие мероприятия;
• разрабатывать проекты и планы программ формирования и развития корпоративной культуры;
• пользоваться поисковыми системами и информационными ресурсами для мониторинга рынка труда, трудового законодательства РФ, а также поисковыми ресурсами в области обеспечения персоналом, оценки персонала;
• пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.

• Высшее образование, знание ПК;
• Опытный пользователь 1 с зуп, MS Office  и прочие;
• Аккуратность;
• Пунктуальность;
• Умение планировать;
• Стрессоустойчивость;
• Коммуникабельность.

• Разработка годовых планов материально-технического обеспечения
• Анализ информации от различных отделов предприятия и дальнейшая закупка необходимых материальных ресурсов
• Детальный анализ рынка поставщиков по необходимой продукции — выбор наиболее надежных из них
• Осуществление переговоров с поставщиками, где рассматриваются все условия предоставления товаров и услуг
• Заключение договоров на предоставление поставщиками товаров и услуг и контроль выполнения всех условий договоров
• Получение и проверка поступающих материальных ресурсов
• Своевременное составление отчетов, предоставляемых в бухгалтерию

• Высшее образование (экономическое / финансовое / управленческое)
• Опыт на руководящих позициях
• Опыт в сфере закупок или логистики
• Умение вести эффективные переговоры
• Знание ПК и иностранного языка
• Хорошие лидерские, коммуникативные и аналитические навыки
• Ответственность
• Стрессоустойчивость

- Планирование рабочего дня руководителя, ведение графика совещаний и переговоров.

- Выполнение личных поручений руководителя.

- Документационное обеспечение работы руководителя, подготовка документов к подписанию.

- Прием и распределение корреспонденции и документации между подразделениями.

- Ведение документооборота подразделения, регистрация входящих и исходящих писем, пакетов и телеграмм.

- Оформление служебных командировок для руководителя, а также сотрудников подразделения.

- Заказ билетов, трансферов, гостиниц, организация схемы передвижения, как в России, так и коммуникация с принимающими сторонами за рубежом для организации логистики встреч и переговоров руководства.

- Организация коммуникации руководителя и сотрудников, как между собой, так и со сторонними организациями и подразделениями внутри компании.

- Заказ и оформление пропусков, прием делегаций, организация аудио и видео конференций.

- Хозяйственное обеспечение приемной.

- Прием и обработка входящих звонков (переадресация‚ фиксирование контактной информации и т.п.)‚ электронной почты‚ факсимильных сообщений.

- Работа с орг. техникой (принтер, сканер, факс, копир, компьютер).

- Делопроизводство в полном объеме, формирование архива документации, в том числе в электронном виде (сканирование, занесение в электронную базу).

- Заказ воды, канц. товаров + экстренная покупка канц. товаров и товаров бытовой необходимости.

- Работа с посетителями.

- Чай, кофе для руководства.

- Работа на ПК (Word, Excel, Интернет).

- Отправление корреспонденции (почта, курьерские службы: Pony Express, DHL и другие).

- Создание и ведение внутренних приказов.

- Печатать по указанию руководителя служебных материалов, необходимых для его работы или ввод текущую информацию в банк данных.

·        Высшее образование, знание ПК;

·        Опытный пользователь MS Office  и прочие;

·        Знание языков приветствуется;

·        Аккуратность;

·        Пунктуальность;

·        Умение планировать;

·        Стрессоустойчивость;

·        Коммуникабельность.