ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ ИСКУССТВ

Обеспечивает содержание в надлежащем состоянии помещений здания учебного корпуса института.Организовывает обеспечение учебного корпуса института мебелью, хозяйственным инвентарём, канцелярскими принадлежностями, прочими хозяйственными материалами, в том числе моющими средствами и средствами по уходу за мебелью.Обеспечивает контроль за исправным состоянием и безопасной эксплуатацией помещений здания учебного корпуса, санитарно-технических приборов, приборов отопления, кондиционирования, вентиляции.Обеспечивает своевременную подготовку института к началу учебного года и к работе в зимних условиях.Обеспечивает сохранность и рациональное использование материальных, финансовых, а также энергетических ресурсов.Контролирует соблюдение работниками хозяйственного отдела правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда и противопожарной безопасности, состояние трудовой дисциплины.Обеспечивает составление установленной отчётности по учёту рабочего времени и списанию материальных ценностей.Организовывает учёт и ведёт выдачу электронных пропусков для работников и учащихся института.

- обеспечивать составление документации по факультету;- вести учет движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);- регистрировать входящую и исходящую переписку;- готовить расписание экзаменов и зачетов;- составлять документацию, необходимую для организации сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии с учебным планом, др.);- контролировать проведение ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости;- вести книгу сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии;- контролировать оформление учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей (листов) и заполнение журналов групп преподавателями;- проводить сверку записей в зачетных книжках и экзаменационных, зачетных ведомостях (листах);- осуществлять сбор информации для учебных карточек студентов;- оформлять учебные карточки студентов и переводные дела студентов;- составлять справки об обучении в институте для предоставления студентам в государственные органы, учреждения, и т.п.;- готовить проекты приказов факультета по студенческому контингенту для декана;- осуществлять подготовку документации по организации учебного процесса для декана;- заверять копии приказов и распоряжений по деканату;- обеспечивать выделений аудиторий для проведения учебных занятий;- координировать необходимое перемещение студентов и преподавателей;- давать разъяснения студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;- осуществлять контроль за выполнением профессорско-преподавательским составом утвержденных учебных занятий экзаменов и зачетов

 Ведение налогового учета и составление налоговой отчетности по налогу на добавленную стоимость (НДС), земельному налогу, налог на имущество, транспортному налогу;- Подготовка служебных записок на оплату сумм исчисленных налогов по НДС, земельному налогу, транспортному налогу, налогу на имущество, контроль оплаты;- Подготовка ответов по вопросам налогообложения, суммам исчисляемых налогов;- Сверка расчетов по налогам и сборам с ИФНС с подписанием актов сверки;- Начисления по договорам ГПХ и обучение и помощь бухгалтеру расчетного стола.Выполнение отдельных поручений по указанию непосредственного руководителя.