ЕКАТЕРИНБУРГСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА

1) организовывает и осуществляет подготовку  документов по вопросам деятельности отдела; 

2) обеспечивает реализацию предложений по информатизации структурных подразделений аппарата ЕГД, постоянных комиссий ЕГД и депутатских приемных на основе современных информационных и коммуникационных технологий;

3) осуществляет выбор и реализацию технических решений по развитию официального сайта ЕГД;

4)  организовывает и осуществляет работы по нормированию и планированию потребности ЕГД в приобретении товаров, выполнении работ, оказании услуг, необходимых для осуществления деятельности ЕГД (закупкам серверного, сетевого, компьютерного и периферийного оборудования, печатной техники, расходных материалов, запасных частей к указанной технике (оборудованию), закупка работ (услуг) по монтажу, установке, наладке, техническому обслуживанию и ремонту указанной техники (оборудования), закупка и продление лицензий на использование программного обеспечения, услуг по сопровождению программного обеспечения, закупка услуг интернет-провайдеров, IP-телефонии и иных товаров (работ, услуг), относящихся к ведению отдела;

5) организовывает и осуществляет работы по обеспечению функционирования, техническому обслуживанию, ведению проектной и эксплуатационной документации, учету и хранению, распределению серверного, сетевого, компьютерного и периферийного оборудования, печатной техники ЕГД, проводит инвентаризацию указанного оборудования, техники, обеспечивает его списание;

6) организовывает техническое сопровождение ежемесячного размещения информации о результатах рассмотрения обращений граждан и организаций, а также о мерах, принятых по результатам рассмотрения обращений, на закрытом информационном ресурсе в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»  (www.ССТУ.РФ)  в  соответствии  с  Указом  Президента  РФ от 17 апреля 2017 г. № 171 «О мониторинге и анализе результатов рассмотрения обращений граждан и организаций»;

7) организация работы по обеспечению видеотрансляций заседаний постоянных, временных комиссий ЕГД, заседаний ЕГД, заседаний Общественной палаты «муниципального образования «город Екатеринбург», и рабочих групп ЕГД;

8) организовывает администрирование, обеспечение функционирования локальной вычислительной сети ЕГД, информационных систем ЕГД;

9) предоставляет депутатам ЕГД, помощникам депутатов ЕГД и работникам аппарата ЕГД и устные и письменные консультации по вопросам, относящимся к компетенции отдела;

10) организовывает взаимодействие отдела с иными структурными подразделениями аппарата ЕГД, Администрацией города Екатеринбурга, иными органами местного самоуправления муниципального образования «город Екатеринбург» по вопросам деятельности отдела.

Начальник отдела должен обладать также следующими профессиональными знаниями и умениями:

1) управленческой деятельности, в том числе планирования организации эффективной деятельности коллектива, владения приемами выстраивания межличностных отношений и мотивации подчиненных, стимулирования достижения результатов, контроля выполнения поставленных задач, делегирования полномочий, создания эффективных взаимоотношений в коллективе;

2) оперативного принятия и реализации управленческих решений, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений;

3) ведения деловых переговоров и публичного выступления, организации эффективного планирования служебного времени;

4) организационными и коммуникативными навыками;

5) владения общими принципами осуществления закупок, в том числе знаниями порядка подготовки документации о закупках, проектов контрактов и иных документов; знаниями правил описания объектов закупок; методов обоснования начальной (максимальной) цены контракта,  а  также  цены  контракта,

контракта, заключаемого с единственным поставщиком (подрядчиком, исполнителем); знаниями порядка осуществления закупок, в том числе с использованием конкурентных способов определения поставщиков и закупок у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя); знаниями ограничений и запретов при проведении закупок; порядка заключения, исполнения, изменения и расторжения контрактов.

6) работы со служебной информацией, с документами, в том числе с документами, содержащими информацию ограниченного распространения, составления нормативных документов;

7) организации работы с персональными данными, ответственности за нарушения в области защиты персональных данных;

8) организации работы по взаимодействию со структурными подразделениями органов местного самоуправления;

9) правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности;

10) разработки и согласования организационно-распорядительных документов, относящихся к ведению отдела;

На должность начальника отдела принимается лицо, имеющее высшее образование по специальности, направлению подготовки: «Математика. Компьютерные науки», «Информационные системы и технологии», «Прикладная математика и информатика», «Математическое обеспечение и администрирование информационных систем», «Бизнес-информатика», «Прикладная информатика», «Информационная безопасность», «Электроника и микроэлектроника», «Проектирование и технология электронных средств», «Радиотехника», «Средства радиоэлектронной борьбы», «Телекоммуникации», «Системный анализ и управление», «Информатика и вычислительная техника», «Государственное и муниципальное управление» не ниже уровня специалитета, магистратуры и стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее двух лет либо стаж муниципальной службы или стаж работы по специальности, направлению подготовки не менее одного года (для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома), а также отвечающее квалификационным требованиям, установленным законодательством о муниципальной службе, муниципальными правовыми актами, должностной инструкцией.