ГБУ «МСП»

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с нормами законодательства РФ (прием, перевод, увольнение, больничные листы, отпуска, командировки, контроль графика ежегодных отпусков)

Контроль учета, ведения и хранения трудовых книжек, в том числе электронных

Выдача справок, копий документов по запросам

Контроль составление табелей учета рабочего времени, проверка и предоставление в бухгалтерию в установленные сроки

Формирование дел в соответствии с номенклатурой дел и хранение в отделе кадров кадровой документации (трудовые договоры, приказы по личному составу и их основания, журналы учета и другие документы)

Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче их на хранение в архив

Ведение воинского учета

Уверенное владение 1С ЗУП (персональные данные, трудовой стаж и т.д.)

Подготовка отчетов и сводных данных по сотрудникам

Возможность прохождения программ повышения квалификации

Опыт работы от 3 лет

Опыт работы в бюджетном учреждении является преимуществом 

Высшее образование – бакалавриат 

Высокая скорость работы с данными

Знание 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения версия 3,0 редакция 3.1 (КОРП)

Ежемесячный расчет начислений и удержаний по заработной плате

Начисление авансовых платежей

Расчет отпускных, больничных листов, пособий по беременности и родам, по уходу за ребенком до 1.5 лет, по увольнению

Работа с табелями

Расчёт суммы налога и сбора, а также суммы взносов в государственные внебюджетные фонды

Сверки с контролирующими органами (Пенсионный фонд, налоговые учреждения, фонд социального страхования)

Участие в проверках и ревизиях

Предоставление сотрудникам справок по запросу

Выполнение поручений главного бухгалтера

Средне-профессиональное и/или высшее экономическое образование по специальности «Бухгалтерский учёт и аудит» 

Опыт работы в бюджетном учреждении является преимуществом 

Уверенный пользователь профессиональных программ, высокая скорость работы с данными, быстрая печать на клавиатуре, внимательность к деталям

Знание программ Парус 8, СБИС, 1С, свободное владение Word, Excel

Нормативное обеспечение безопасных условий и охраны труда:

Разработка, согласование и актуализация проектов локальных нормативных актов, содержащих требования по обеспечению безопасных условий и охраны труда.

Подготовка предложений по вопросам охраны и условий труда для включения в разделы коллективного договора, соглашения по охране труда и трудовые договоры.

Обсуждение с представительными органами работников вопросов реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда.

Анализ реализации разделов коллективного договора, связанных с вопросами охраны и условий труда, подготовка информации и предложений.

Организация подготовки работников в области охраны труда.

Подготовка проектов технических заданий для заключения контрактов с образовательными организациями на проведение обучения руководителей и специалистов по вопросам охраны труда, проверки знания требований охраны труда.

Оказание методической помощи руководителям структурных подразделений в разработке программ обучения, инструктажей, стажировок и инструкций по охране труда.

Проведение вводных инструктажей по охране труда.

Сбор, обработка и передача информации по вопросам условий и охраны труда.

Определение применимых в ГБУ «МСП» методов оценки вредных и (или) опасных производственных факторов, опасностей, профессиональных рисков на рабочих местах.

Разработка предложений по обеспечению безопасных условий и охраны труда, управлению профессиональными рисками.

Разработка предложений по повышению мотивации работников к безопасному труду и их заинтересованности в улучшении условий труда, по вовлечению их в решение вопросов, связанных с охраной труда.

Подготовка предложений в план мероприятий по предупреждению производственного травматизма и профзаболеваний.

Организация и координация работ по охране труда в структурных подразделениях ГБУ «МСП».

Актуализация нормативных правовых актов, содержащих государственные нормативные требования охраны труда, в соответствии со спецификой деятельности работодателя.

Обеспечение контроля за состоянием условий и охраны труда на рабочих местах.

Организация и проведение специальной оценки условий труда, производственного контроля.

Обеспечение функционирования системы управления охраной труда в ГБУ «МСП».

Информирование работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, о предоставляемых гарантиях и компенсациях, применяемых СИЗ.

Обеспечение расследования и учета несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Опыт работы в бюджетном учреждении является преимуществом 

Высшее образование по направлению «Техносферная безопасность» либо профессиональная переподготовка по направлению «Охрана труда» (256 часов)

Уверенный пользователь профессиональных программ, высокая скорость работы с данными

Опыт работы с нормативными документами

Внимательность к деталям