ГКУ ЛО «ЦМТО СУ»

Поддерживать в технически исправном состоянии компьютерную технику, офисную технику, каналы связи сети Интернет, программное обеспечение, локальную сеть на судебном участке.

В соответствии с указаниями мирового судьи размещать информацию о деятельности мирового судьи на официальном сайте в сети Интернет, в порядке, установленном федеральным и областным законодательством об обеспечении доступа к информации о деятельности судов.

Своевременно производить заполнение электронной базы судебного документооборота ПИ «АМИРС», обеспечивать экспорт информации в файл, отображаемый на сайте мирового судьи.

Немедленно докладывать мировому судье обо всех технических неполадках, не позволяющих размещать установленную информацию в сети Интернет.

В случае проведения технических работ, в ходе которых доступ пользователей информацией к информации, размещенной на официальном сайте мирового судьи, будет невозможен, по указанию мирового судьи размещать уведомление об этом на главной странице официального сайта мирового судьи не менее чем за сутки до начала работ.

В случае возникновения технических неполадок, неполадок программного обеспечения или иных проблем, влекущих невозможность доступа пользователей информацией к официальному сайту мирового судьи или к его отдельным страницам, по указанию мирового судьи размещать на официальном сайте мирового судьи в срок, не превышающий двух часов с момента возобновления доступа, объявление с указанием причины, даты и времени прекращения доступа, а также даты и времени возобновления доступа к информации.

Обеспечивать ежедневное копирование всей размещенной на официальном сайте мирового судьи информации и электронных журналов учета операций на резервный материальный носитель.

 Осуществлять контроль над обновлением информационных банков справочных правовых систем.

 По указанию судьи заносить в программный комплекс, установленный на судебном участке данные об административных штрафах, установленных КоАП РФ, наложенных на граждан в соответствии с вынесенными мировым судьей постановлениями.

 Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, отдельные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.  

Рабочее место расположено на судебном участке № 45 мирового судьи Ленинградской области

Знание электронного документооборота, программирование на начальном уровне. Начальный уровень программирования, администрирование сайтов.

Делопроизводитель обязан:

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.

Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.

Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.

Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.

Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.

Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.

Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.  

Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Рабочие место расположено на судебном участке 15 мирового судьи Ленинградской области

Отсутствуют

Делопроизводитель обязан:

Осуществлять прием, регистрацию входящей корреспонденции, поступившей по почте, регистрацию исходящей корреспонденции, а также ее отправку.

Вести учет и хранение поступивших в судебный участок судебных дел и иных документов, образующихся в деятельности мировых судей.

Вести учет и контроль по исполнению судебных поручений, поступивших из других судов, а также учет и контроль поручений мирового судьи, направленных в другие суды.

Производить регистрацию отправляемых документов по судебному делу в журнале учета исходящей корреспонденции, оформлять конверты к ним, совершает иные необходимые действия для ее отправки, в том числе с использованием программного обеспечения по обработке судебных отправлений.

Контролировать исполнение документов, поступивших по входящей корреспонденции.

Проверять правильность оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения.

Подготавливать и сдавать в архив судебного участка законченные делопроизводством гражданские, уголовные, административные дела и дела об административном правонарушении, а также определять сроки их хранения. Ведет журналы и учетно-статистические карточки.

Обеспечить своевременную доставку судебных дел и материалов, иной корреспонденции по назначению. Записывать доставляемую корреспонденцию в разносную книгу и передаёт адресатам под роспись.

Проверять сроки хранения документов, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению.

Оказывать методическую и консультационную помощь по вопросам документационного обеспечения работникам Учреждения и аппарата мирового судьи судебного участка Ленинградской области, в том числе при составлении направляемых от имени Учреждения и мирового судьи писем различного характера, уведомлений, извещений юридическим и физическим лицам.

Своевременно прибывать по вызову должностных лиц Учреждения в указанное им место.

Отчитываться о результатах исполнения обязанностей перед мировым судьей, должностными лицами Учреждения.

Выполнять приказы и распоряжения, поручения, указания должностных лиц Учреждения, иные поручения и указания мирового судьи в части исполнения должностных обязанностей по согласованию с начальником Отдела и обеспечивать строгое соблюдение сроков при надлежащем их исполнении.  

Выполнять требования техники безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Рабочее место расположено на судебном участке № 19 мирового судьи Ленинградской области