ГОСТРУДИНСПЕКЦИЯ В ЗАБАЙКАЛЬСКОМ КРАЕ

1.4 В своей деятельности оператор руководствуется действующим законодательством РФ, положениями, приказами и распоряжениями вышестоящего руководства организации.

В своей деятельности оператор обязан:

Соблюдать регламентирующие документы, указанные в п. 1.4.

 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве или об ухудшении своего здоровья.

Выполнять служебные поручения своего руководителя точно и в установленный срок.

Принимать и регистрировать корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения.

В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передавать документы на исполнение, оформлять регистрационные карточки или создавать банк данных.

Вести картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам.

Отправлять исполненную документацию по адресатам. ( почта России)

Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива.

Вести работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивать удобный и быстрый их поиск.

Готовить и сдавать в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив.

Обеспечивать сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации.

Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

Обеспечивать порядок в канцелярии, требовать от сотрудников обеспечения порядка и тишины.

Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать их в архив.

Копировать необходимые для работы документы.

Отправка писем и заявлений, ответов заявителям сотрудников Государственной инспекции труда в Забайкальском крае посредством электронной почты git75@rostrud.gov.ru.

Работа с копировально - множительной техникой;

Производить списания документов посредством программы АИС ГИТ.

Архивные работы.

Прием  информации с интернет ресурса «контрольная панель» отслеживание и контроль сроков исполнения;

При необходимости в пределах своей компетенции исполняет функции отсутствующих работников отдела;

Обработка входящей заявлений с «Онлайн инспекции». Контроль за своевременным размещением ответов заявителю посредством «Онлайн инспекции».

Прием информации с интернет ресурса «Контрольная панель»

Выполнять должностные обязанности согласно утвержденной инструкции о делопроизводстве утвержденную приказом гит в забайкальском крае от 29 февраля 2016 года «Об Утверждении инструкции по делопроизводству делопроизводства» № 28 – о.

Выполнять должностные обязанности согласно инструкции о организации работы с обращениями граждан ГИТ в Забайкальском крае.

На должность оператора назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе не менее 3 месяцев, без предъявления требований к стажу работы.

2.2. Оператор должен уметь:

- пользоваться современными техническими средствами обработки информации, коммуникаций и связи, вычислительной техники.

1.1.                       Управление легковыми автомобилями всех типов, грузовыми автомобилями (автопоездами) всех типов грузоподъемностью до 10 тонн (автопоездов - по суммарной грузоподъемности автомобиля и прицепа), автобусами— габаритной длиной до 7 метров.

1.2.                       Заправка автомобилей топливом, смазочными материалами и охлаждающей жидкостью.

1.3.                       Проверка технического состояния и прием автомобиля перед выездом на линию, сдача его и постановка на отведенное место по возвращении.

1.4.                       Обеспечение корректного профессионального вождения автомобиля, максимально обеспечивающего сохранность жизни и здоровья пассажиров и технически исправное состояние самого автомобиля.

1.5.                       Строгое выполнение всех распоряжений непосредственного руководителя.

1.6.                       Обеспечение своевременной подачи автомобиля.

1.7.                       Прохождение ежедневных предрейсовых медицинских осмотров.

1.8.                       Ежедневное ведение путевых листов с указанием маршрута следования, пройденного километража, расхода топлива, а также количества отработанного времени.

1.9.                       Своевременная сдача путевых листов.

1.10.                   Следить за техническим состоянием автомобиля, своевременно проходить техническое обслуживание в сервисном центре и технический осмотр.

1.11.                   Содержать двигатель, кузов и салон автомобиля в чистоте, защищать их предназначенными для этого соответствующими средствами.

1.12.                   Всегда находиться на рабочем месте в автомобиле или в непосредственной близости от него.

1.13.                   Не оставлять автомобиль без присмотра. В обязательном порядке ставить автомобиль на сигнализацию при любых случаях выхода из салона.

1.14.                   Осуществляет доставку деловых бумаг, пакетов, писем, книг и т.п. по назначению служащих инспекции, а также получение их и доставку от других организаций.

1.15 Конвертовать почту через программу "Почта России" и увозить ее на почту (научим и покажем)

1.1.                      Водитель автомобиля относится к категории служащих и непосредственно подчиняется руководителю Государственной инспекции труда в Забайкальском крае

1.4.                       Водитель автомобиля принимается и увольняется с работы приказом руководителя Государственной инспекции труда в Забайкальском крае.

1.5.                       Водитель автомобиля должен знать:

-                               назначение, устройство, принцип действия и работу агрегатов, механизмов и приборов обслуживаемых автомобилей;

-                               правила дорожного движения и технической эксплуатации автомобилей;

-                               причины, способы обнаружения и устранения неисправностей, возникших в процессе эксплуатации автомобиля;

-                               порядок проведения технического обслуживания и правила хранения автомобилей в гаражах и на открытых стоянках;

правила эксплуатации аккумуляторных батарей и автомобильных шин;

-                               правила обкатки новых автомобилей и после капитального ремонта;

-                               правила перевозки скоропортящихся и опасных грузов;

-                               влияние погодных условий на безопасность вождения автомобиля;

-                               способы предотвращения дорожно-транспортных происшествий;

-                               устройство радиоустановки и компостеров;

-                               правила подачи автобусов под посадку и высадку пассажиров;

-                                 порядок экстренной эвакуации пассажиров при дорожно-транспортных происшествиях;

-                                 правила заполнения первичных документов по учету работы обслуживаемого автомобиля;

сроки проведения очередного технического обслуживания, технического

осмотра;

-                                 правила техники безопасности;

-                                 основы противопожарной защиты;

-                                 приемы оказания первой доврачебной помощи при несчастных случаях.