ГБОУ «ШКОЛА-ИНТЕРНАТ ДЛЯ ГЛУХИХ ДЕТЕЙ»

• оформлять документы в соответствии с требованиями трудового законодательства РФ и локальными нормативными актами компании;

• вести учет и регистрацию документов по персоналу, организовывать хранение документов;

• выявлять ошибки, неточности, исправления и недостоверную информацию в документах, определять подлинность документов;

• формировать требования к вакантной должности, профессии, специальности и определять критерии поиска, привлечения, подбора и отбора персонала;

• пользоваться компьютерными программами для работы с базами данных по ведению учета, движению персонала.

  • поиск, наем и увольнение людей требуемых профессий, специальностей и квалификаций;
  • оформление документации по кадрам.

1.1.         Осуществляет периодический осмотр технического состоянияобслуживаемыхзданий, сооружений, оборудования и механизмов, их техническоеобслуживаниеи текущий ремонт с выполнением всех видов ремонтно-строительных работ (штукатурных, малярных, обойных, бетонных, плотничных, столярных и др.) с применением подмостей, люлек, подвесных и других страховочных и подъемных приспособлений.

1.2.         Производит текущий ремонт и техническоеобслуживаниесистем центрального отопления, водоснабжения, канализации, газоснабжения, водостоков, теплоснабжения, вентиляции, кондиционирования воздуха и другого оборудования, механизмов и конструкций с выполнением слесарных, паяльных и сварочных работ:

перед началом отопительного сезона проводит гидравлические испытания, принимает меры по замене протекающих труб, радиаторов отопления, запорной арматуры;

в случае возникновения воздушных пробок спускает воздух;

контролирует температурный режим в зданиях и его соответствие действующим нормативам;

осуществляет замену и текущий ремонт неисправных частей водоснабжения (трубы, смесители, гофры и др.);

устраняет засоры канализации.

1.3.         Проводит монтаж, демонтаж и текущий ремонт электрических сетей и электрооборудования с выполнением электротехнических работ:

осуществляет замену ламп дневного света, укрепление плафонов;

в случае выхода из строя выключателей, розеток производит их замену.

1.4.         Осуществляет уборкуи санитарное содержаниезданийи прилегающих территорий (дворовых территорий, тротуаров, сточных канав, урн, мусоросборников, мусоропроводов, лестничных площадок и маршей, помещений общего пользования, кабин лифтов, подвалов, чердаков и т.д.):

регулярно проверяетсостояние оборудования на участке, полов и кровли,в случае необходимости осуществляет их ремонт.

1.5.         Проводит сезонную подготовкуобслуживаемыхзданий, сооружений, оборудования и механизмов:

красит игровое оборудование, заборы-ограждения и другой инвентарь на прилегающей территории.

1.6.         Выполняет очистку от снега и льда дворовых территорий, тротуаров, крыш, навесов, водостоков и т.д.:

в зимнее время убирает снег и сосульки с крыш здания и сооружений на территории учреждения;

в осеннее помогает в уборке сухих листьев на территории.

1.7.         Устраняет повреждения и неисправности по заявкам – в течение трех рабочих дней с момента поступления заявки

Ответственность

1.1.     

1.1.         Разрабатывает номенклатуру дел учреждения:

1.1.1.     Формирует разделы номенклатуры дел по направлениям работы учреждения;

1.1.2.     Запрашивает информацию от лиц, ответственных за содержание разделов, о делах;

1.1.3.     Осуществляет хронологическо-структурную систематизацию дел (по видам документов, срокам хранения, местам хранения);

1.1.4.     Проводит периодический контроль ведения и хранения дел лицами, ответственными за разделы номенклатуры дел;

1.1.5.     Готовит приказ об утверждении номенклатуры дел на очередной календарный год;

1.1.6.     Формирует обложки дел на очередной календарный год.

1.2.         Организует текущее хранение документов:

1.2.1.     Формирует архив учреждения;

1.2.2.     Проверяет сроки хранения документов, составляет протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт о передаче на уничтожение документов, не подлежащих хранению;

1.2.3.     Составляет внутренние описи дел для особо ценных документов;

1.2.4.     Оформляет дела постоянного, долговременного сроков хранения;

1.2.5.     Оформляет обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

1.2.6.     Составляет описи дел постоянного, долговременного сроков хранения;

1.2.7.     Передает (помещает) дела в архив учреждения;

1.2.8.     Готовит документы к уничтожению в связи с истечением срока хранения;

1.2.9.     Взаимодействует с Государственным архивом Санкт-Петербурга.

1.3.         Осуществляет подготовку договоров об оказании платных образовательных услуг и приказов по обучающимся платного отделения;

1.4.         По поручению непосредственного руководителя:

осуществляет сбор и обработку информации;

готовит проекты приказов, протоколов, актов, служебных писем, справок, докладных и служебных записок;

1.5.         Разрабатывает бланки и типовые формы документации учреждения;

1.6.         Принимает участие в разработке локальных нормативных актов и иных внутренних документов учреждения в части документационного обеспечения;

1.7.         Обеспечивает подготовку (тиражирование) документов на основе разработанных типовых форм и электронных таблиц с данными;

1.8.         Консультирует работников учреждения по вопросам документационного обеспечения;

1.9.         Взаимодействует с родителями (законными представителями) несовершеннолетних обучающихся по вопросам заключения договоров об оказании платных образовательных услуг, перерасчета стоимости обучения;

1.10.      Принимает участие в создании баз данных документов, ведет указанные базы данных, участвует в организации электронного документооборота;

1.11.      Размещает информацию (файлы) в облачном хранилище.

Ответственность, компитентность.