КГБУ АКУНБ

Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствие с трудовым законодательством Российской Федерации

Своевременное оформление приема, переводов и увольнений работников в соответствии с трудовым законодательством.

Организация документооборота по учету и движению персонала, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации

Регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив

Подготовка и сдача отчетности в ПФР, ЦЗН и др. органы.

Контроль ведения табельного учета.

Воинский учет.

Ведение учета предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков работникам.

Регистрация листков нетрудоспособности.

Опыт работы от 1 года до 3 лет в сфере управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

Знание ТК РФ и кадрового делопроизводства.

Опыт ведения КДП в программе 1С.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом или Высшее образование – бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

- Установление профессиональных контактов с издающими организациями, поставщиками печатной и электронной продукции, агрегаторами электронных ресурсов, со спонсорами и дарителями по вопросам комплектования библиотечного фонда.

-Поддержка постоянной связи со специалистами отделов-фондодержателей Библиотеки по вопросам, касающимся формирования библиотечных фондов.

- Первичный отбор печатных документов для включения в библиотечный фонд в соответствии с «Тематико-типологическим профилем комплектования фондов КГБУ АКУНБ».

- Работа с документами, поступившими в библиотечный фонд в качестве обязательного экземпляра Алтайского края (периодические издания).

- Работы по текущему комплектованию библиотечного фонда печатными документами: выявление, оценка, отбор, заказ, выбор способа комплектования и закупки, прием документов в фонд, в том числе оформление подписки периодических изданий с использованием конкурсных процедур и напрямую через договор с издателями и поставщиками.

- Работы по ретроспективному комплектованию библиотечного фонда, в том числе редкими и ценными изданиями, восполнение лакун (пробелов) текущего комплектования.

- Работа по комплектованию библиотечного фонда электронными документами на съемных носителях.

- Ведение дифференцированного (индивидуального) учета печатных документов библиотечного фонда:  присваивает инвентарные номера на поступающие в библиотечный фонд издания;  принимает участие в маркировке документов знаком информационной продукции согласно закону «О защите детей от информации, причиняющей вред их здоровью и развитию» (№ 436-ФЗ).

- Техническая обработка и радиочастотная маркировка документов, поступивших в библиотечный фонд.

- Библиографическая обработка документов, поступивших в библиотечный фонд, определение наличия библиографического описания документов в электронном/традиционном каталоге библиотеки.

- высшее образование по специальности: "Библиотечно-информационная деятельность", "Библиотековедение и библиография";

- опытный пользователь ПК;

- коммуникабельность, доброжелательность, уравновешенность;

Обслуживание пользователей библиотеки:

- поиск документов по запросу пользователей;

- выдача, регистрация выдачи документов, продление срока пользования документами;

- прием и регистрация возврата документов в отдел книгохранения;

- расстановка документов в библиотечный фонд, мелкий ремонт изданий;

- организация системы учета библиотечно-информационного обслуживания, ведение планово-отчетной документации в стационарном и дистанционном (удаленном) режимах;

- оформление комфортного библиотечного пространства и системы навигации в помещениях отдела книгохранения и в фонде открытого доступа библиотеки с целью повышения эффективности библиотечно-информационного обслуживания пользователей библиотеки.

Учет и обработка библиотечного фонда:

- техническая обработка, штрихкодирование и радиочастотная маркировка документов.

Организация, обеспечение сохранности и безопасности библиотечного фонда:

- размещение и расстановка поступивших документов в соответствии с установленными нормами и принятыми в библиотеке правилами, создание системы навигации по фондам отдела книгохранения;

- проведение проверок хранения фонда отдела книгохранения с целью выявления повреждений документов, утрат, задолженностей, нарушений правил расстановки;

- анализ состава и использования библиотечного фонда;

- обеспечение пожарной и биологической безопасности библиотечного фонда, безопасности от несанкционированных действий пользователей библиотеки;

- осуществление контроля сохранности документов на всех этапах их использования в библиотеке: поступление в фонд, движение внутри библиотеки, выдача в процессах обслуживания пользователей библиотеки, возврат на место хранения; ведение рабочего аппарата на фонды отдела книгохранения;

- обеспечение необходимого режима хранения библиотечного фонда: светового, температурно-влажностного, санитарно-гигиенического.

Организация и ведение электронных/традиционных каталогов библиотеки:

- редактирование библиографических записей, корректировка сигл хранения.

Справочно-библиографическое обслуживание в стационарном и дистанционном режимах:

- поиск информационных ресурсов с использованием справочно-поискового аппарата библиотеки, сводных/корпоративных каталогов библиотек;

- выполнение библиографических справок по запросу сотрудников библиотеки;

- консультирование пользователей библиотеки в процессах стационарного и дистанционного справочно-библиографического обслуживания;

- организация, ведение и учет в отделе книгохранения фонда выполненных справок в электронной/традиционной форме;

- отбор, оценка и использование ресурсов открытого доступа, консультирование пользователей библиотеки по сервисам и ресурсам открытого доступа.

Информационное обслуживание в стационарном и дистанционном режимах пользователей библиотеки.

 Библиотечная исследовательская работа:

- участие в научных исследованиях в соответствии с направлением деятельности работы отдела книгохранения;

- анализ состояния и основных направлений деятельности библиотеки/отдела книгохранения, выбор и обоснование актуальности темы библиотечного исследования;

- разработка программы исследования, направленного на изучение библиотечной деятельности: определение цели и основных задач, объекта, предмета, гипотез исследования, выбор целевой аудитории, метода или совокупности методов исследования;

- организация и проведение библиотечного исследования/его части;

- обработка и анализ полученных в ходе и/или по результатам исследования данных с целью внедрения его результатов в библиотечную практику;

- обобщение итогов библиотечного исследования (его части), разработка предложений по развитию библиотечной деятельности на основе полученных данных;

- подготовка отчета о проведении библиотечного исследования.

Руководство работой структурного подразделения библиотек:

- составление личных планов работы.

Участие в системе непрерывного образования и повышения квалификации.

Выполнение отдельных дополнительных поручений директора библиотеки, заместителя директора по библиотечно-информационной работе, заведующего отделом.

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или Среднее профессиональное образование (непрофильное) - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности или Высшее образование – бакалавриат или Высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности без предъявления требований к стажу работы.