КУ "СРЦН "ЗАБОТА" ГОРОДА ОМСКА"

1)  своевременно представляет документы в КУ Омской области "Областной центр учета и казначейства", необходимые для ведения бюджетного учета и формирования отчетности в соответствии с графиком документооборота;

2) обеспечивает достоверность содержащихся в первичных документах данных, аутентичность и целостность электронных документов и скан-образов, созданных в программном комплексе. Обеспечивает достоверность персональных данных в программном комплексе;

3) направляет в программном комплексе в форме скан - образа с использованием электронной подписи (далее - ЭП) ответственного специалиста:

- счета, счет - фактуры, актов выполненных работ (оказанных услуг), накладной, т.п.;

            4) проводит инвентаризацию расчетов с поставщиками и подрядчиками;

           5) осуществляет сверки расчетов с контрагентами;

            6) направляет в программном комплексе в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста первичных документов по движению нефинансовых активов и имущества;

7) направляет электронный документ с использованием ЭП ответственного специалиста накладной на отпуск материалов (материальных ценностей) на сторону (ф. 0504205);

            8) проводит в  порядке, установленном учетной политикой, инвентаризации нефинансовых активов и имущества (в т.ч. формирование и утверждение инвентаризационной комиссии).

            9) в случаях, предусмотренных законодательством           Российской Федерации, издает и направляет приказ о проведении переоценки основных средств;

            10) организует хранение и обеспечение сохранности нефинансовых активов, имущества;

11) оформляет доверенность на получение товарно-материальных ценностей, ведет журнал учета доверенностей;

12) оформляет, проверяет путевые листы и направляет в программном комплексе в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста;

            13) направляет в программном комплексе в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста Задания или внутреннего служебного документа на возврат с лицевого счета сумм задатков и обеспечения исполнения государственных контрактов, либо их перечисление в доход бюджета;

14) направляет в программном комплексе в форме скан - образа с использованием ЭП ответственного специалиста:

-приходных ордеров;

- расходных ордеров.

15) ведет журнал регистрации приходных и расходных кассовых ордеров;

16) ведет фондовую кассовую книгу;

           17) формирует дела (в соответствии с номенклатурой) для архивного хранения регистров бухгалтерского учета с приложением первичных учетных документов;

18)  осуществляет подготовку первичных учетных документов для передачи в архив;

19)  участвует в работе по подготовке форм первичных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы;

Среднее профессиональное образование – программы подготовки специалистов среднего звена или высшее образование – бакалавриат (экономическое)

Не менее трех лет в экономической сфере для специалистов со средним профессиональным образованием. Для должностей с категорией – опыт работы в должности с более низкой (предшествующей) категорией не менее 3 лет. Рекомендуется дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации.

2.1. Выполняет подсобные и вспомогательные работы на складах, кухне и т.п..

2.2. Нагружает, разгружает, перемещает вручную или на тележках (вагонетках) и штабелирует грузы, не требующие осторожности (рулонные материалы, паркет в пачках, ящиках, бочках, картон, бумага, фанера, пиломатериалы и т.п.), а также сыпучие не пылеобразные материалы (песок, щебень, гравий, шлак, мусор, древесные опилки, металлическая стружка и другие отходы производства).

0.5 ставки

дисциплинированность

1)   осуществляет прием и первичную обработку входящих документов;

2) осуществляет предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и не регистрируемые;

3) осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем;

4) производит регистрацию входящих документов;

5)  осуществляет организацию доставки документов исполнителям;

6) выполняет ведение базы данных документов учреждения;

7)  выполняет ведение информационно-справочной работы;

8) производит обработку и отправку исходящих документов;

9) организацию работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;

10) осуществляет контроль исполнения документов в учреждении;

11)  осуществляет разработку номенклатуры дел учреждения;

12) проводит проверку правильности оформления документов и производит отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;

13)  осуществляет формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;

14)  производит формирование дел;

15)  выполняет контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела;

16)  проводит проверку сроков хранения документов, составление протокола работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акта о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;

17)  составляет внутреннюю опись дел для особо ценных документов;

18) производит оформление дел постоянного, долговременного сроков хранения;

19) производит оформление обложки дел постоянного, долговременного сроков хранения;

20) составляет опись дел постоянного, долговременного сроков хранения;

21) осуществляет передачу дел в архив учреждения

на период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3-х лет

Грамотность,  знание правил документооборота;

Умение работать с большим объемом информации.

Стрессоустойчивость, воспитанность, коммуникабельность.