МБУ «ДИРЕКЦИЯ БЛАГОУСТРОЙСТВА ГОРОДА»

Уборка территорий

На специалиста по кадрам возлагаются следующие должностные обязанности:

Разработка критериев оценки кадров, организация отбора, расстановка кадров.

Взаимодействие с руководителями всех подразделений  по вопросам оценки персонала, работы с кадровым резервом, аттестации.

Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах.

Подготовка предложений по развитию персонала, планированию деловой карьеры, обучению и повышению квалификации кадров, а также в оценке эффективности обучения.

Разработка методики проведения аттестации и квалификационных экзаменов.

Составление и согласование:

- списков сотрудников, подлежащих процедурам аттестации и квалификационных экзаменов;

- графиков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов сотрудников.

Отслеживание сроков проведения процедур аттестации и квалификационных экзаменов.

По результатам проведения аттестации и квалификационных экзаменов подготовка руководству предложений по возможным кадровым перемещениям сотрудников.

Информирование руководства о последних научно-практических достижениях и новых программных продуктах в области оценки и аттестации персонала, работы с кадровым резервом.

Формирование и своевременное обновление методической базы кадровой службы.

Контроль за своевременным оформлением приема, перевода и увольнения работников, выдачей справок об их трудовой деятельности, соблюдением правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовкой документов для установления льгот и компенсаций, оформлением пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам. 

Оказание помощи специалистам отдела кадров при решении задач их деятельности в случае, если помощь может привести к качественному улучшению результатов деятельности.

Непрерывное повышение профессионального уровня.

Соблюдение требований правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда и техники безопасности.

Специалист по кадрам должен знать:

- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по управлению персоналом;

- трудовое законодательство;

- структуру МБУ «ДБГ», его профиль, специализацию и перспективы развития;

- кадровую политику и стратегию;

- принципы построения системы управления персоналом;

- порядок определения перспективной и текущей потребности в кадрах;

- источники обеспечения кадрами;

- методы анализа профессионально-квалификационной структуры кадров;

- положения о проведении аттестации и квалификационных испытаний;

- порядок избрания (назначения) на должность;

- порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

- возможности использования современных информационных технологий в работе кадровых служб;

- порядок формирования и ведения банка данных о персонале учреждения;

- порядок составления отчетности по кадрам;

- основы психологии и социологии труда;

- основы экономики, организации труда и управления;

- средства вычислительной техники, коммуникаций и связи;

- правила внутреннего трудового распорядка;

- правила и нормы охраны труда и пожарной безопасности.

Юрисконсульт исполняет следующие обязанности:

Выполняет работу по соблюдению законности в деятельности Учреждения и защиту его правовых интересов.

Осуществляет правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений и других актов правового характера, подготавливаемых в Учреждении, а также участвует, в необходимых случаях, в подготовке этих документов.

Принимает меры по изменению или отмене правовых актов Учреждения, изданных с нарушением действующего законодательства Российской Федерации.

Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Учреждения, а также проектам хозяйственных договоров, поступающих на отзыв Учреждению.

Принимает участие  в работе по заключению хозяйственных договоров и проведении их правовой экспертизы.

Ведет претензионную работу, контролирует ход и результаты рассмотрения претензий,принимает участие в рассмотрении поступивших  претензий, готовит ответы на претензии.

Подготавливает иски и подает их в суды.  Представляет интересы Учреждения в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, а также государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществляет ведение судебных и арбитражных дел.

Представляет интересы Учреждения во время проверок контрольными, надзорными органами.

Осуществляет полномочия, предусмотренные регламентов контрактной службы Учреждения.

Участвует в рассмотрении материалов о состоянии дебиторской задолженности с целью выявления долгов, требующих принудительного взыскания. Принимает меры по взысканию долгов через службу судебных приставов.

Участвует в проведении служебных проверок по фактам нарушения работниками Учреждения трудовой дисциплины. В соответствии с установленным порядком оформляет материалы о привлечении работников Учреждения к дисциплинарной и материальной ответственности.

Подготавливает материалы о хищениях, растратах, недостачах, повреждении, порче имущества, находящегося в оперативном управлении Учреждения, нарушении экологического законодательства и об иных правонарушениях для передачи их в правоохранительные органы.

Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества, находящегося в оперативном управлении Учреждения.

Информирует работников Учреждения о действующем законодательстве РФ и изменениях в нем, осуществляет ознакомление должностных лиц Учреждения с нормативными правовыми актами, относящимися к их деятельности.

Готовит совместно с другими подразделениями Учреждения предложения об изменении действующих или отмене утративших силу приказов и других актов, изданных в Учреждении.

Консультирует работников Учреждения по правовым вопросам, оказывает им правовую помощь в составлении юридических документов.

Выполняет отдельные поручения руководства Учреждения.

Юрисконсульт должен знать:

- гражданское, трудовое, финансовое, административное право;

- налоговое законодательство;

- экологическое законодательство;

- нормативные правовые акты регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность учреждения;

- Положение о контрактной службе и Регламент контрактной службы Учреждения;

- порядок заключения и оформления хозяйственных и коллективных договоров;

- Правила техники безопасности, пожарной безопасности и нормы охраны труда;

- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации;

- пользоваться информационно-телекоммуникационной системой «Интернет»,   правовыми системами «Гарант», «Консультант-плюс» и др.