МБУ «КЦСОН»

2.1. На специалиста по кадрам в ходе документационного обеспечения работы с персоналом возлагаются следующие трудовые функции:

2.1.1. Ведение документации по учету и движению персонала, в том числе:

-        сбор и проверка личных документов работников;

-        консультирование работников по вопросам оформления трудовых отношений;

-        оформление документов, регламентирующих трудовые отношения с конкретным работником;

-        формирование и ведение личных дел работников, внесение  в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

-        заполнение, ведение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа;

-        подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;

-        выдача работнику документов о его трудовой деятельности;

-        ведение учета поощрений, награждений и взысканий, подготовка документов на награждение.

-        доведение до сведения работников организационных, распорядительных и кадровых документов организации;

-        ведение учета, предусмотренного трудовым законодательством Российской Федерации;

-        регистрация, учет, оперативное хранение кадровых документов, подготовка их к сдаче в архив;

-        ведение воинского учета всех категорий работающих граждан, подлежащих воинскому учету, обеспечению бронирования граждан, пребывающих в запасе и хранению бланков строгой отчетности;

-        работа в корпоративных и внешних информационных системах и использование цифровых сервисов, выполняющих функции ведения документации по движению и учету персонала.

2.1.2. Разработка форм документов по учету и движению персонала, сопровождение процедур оформления трудовых отношений, в том числе:

-        разработка проектов локальных нормативных актов организации, регулирующих трудовые отношения;

-        разработка проектов документов по оформлению трудовых отношений с конкретным работником;

-        подготовка предложений по оптимизации форм документов и цифровизации документооборота организации в области оформления трудовых отношений;

-        подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учета и движения персонала;

-        подготовка по запросу государственных органов, представительных органов работников оригиналов, выписок, копий документов и предоставление в электронном виде сведений, регламентирующих трудовые отношения и имеющих отношение к регламентации трудовых отношений;

-        подготовка запросов в государственные органы и сторонние организации для подтверждения сведений в интересах работников и работодателя;

-        подготовка уведомлений, отчетной, статистической и аналитической информации по оформлению трудовых отношений.

Требования к образованию и обучению:

-        среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом;

-        высшее образование - бакалавриат;

-        высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки в области управления персоналом или в области документационного обеспечения работы с персоналом.

2.1. Осуществляет ремонт, техническое и профилактическое обслуживание оборудования, инвентаря, коммуникаций здания.

2.2. Обеспечивает своевременную наладку и ремонт инвентаря, оборудования, подсобных помещений, принимает меры по улучшению их эксплуатации.

2.3. Ведет работу по совершенствованию организации труда и ремонтного процесса, его технологии, по предупреждению брака, снижению издержек.

2.4. Обеспечивает технически правильную эксплуатацию оборудования, коммуникаций здания.

2.5. Выполняет слесарные работы по ремонту инструментов, инвентаря и оборудования, ремонтные работы в помещениях.

2.6.                Принимает меры по устранению аварий и простоев оборудования, принимает меры по их предупреждению.

2.7.                Ежедневно обеспечивает чистоту на территории около здания, прогулочных площадках, поддерживает чистоту скамеек, урн.

2.8. Выполняет уборку территории, прилегающей к зданию .

2.9.  Качественно, своевременно выполняет должностные обязанности.

2.10. Докладывает директору о замеченных неполадках, требующих дополнительного вмешательства специалистов.

2.11. Проявляет вежливое и корректное отношение к клиентам, сотрудникам   учреждения.

2.12. Выполняет требования по охране труда, технике безопасности, противопожарной безопасности и электробезопасности, правила работы оборудования, с которым он работает.

   2.13. Выполняет  устные и письменные приказы и распоряжения  директора Муниципального бюджетного учреждения «Комплексный центр социального  обслуживания населения Камешкирского района Пензенской области», правила внутреннего трудового распорядка.

   2.14. Несет ответственность за сохранность вверенного инвентаря.

2.15. Принимает  участие во всех культурно-массовых мероприятиях,  проводимых   учреждением «Комплексный центр социального  обслуживания населения Камешкирского района Пензенской области»

2.16. Принимает участие в  организации и проведении мероприятий к социально - значимым датам.

2.17. При производственной необходимости осуществляет взаимозаменяемые функции  по согласованию с директором Муниципального бюджетного учреждения «Комплексный центр социального  обслуживания населения Камешкирского района Пензенской области».

Лица, имеющие среднее или среднее профессиональное  образование.

2.1. Осуществлять свою деятельность в соответствии с законодательством РФ:

подготавливать       исходные   данные   для   составления       проектов   хозяйственно- финансовой деятельности, по составлению штатного расписания МБУ КЦСОН;

выполнять необходимые расчеты по материальным, трудовым и финансовым затратам, необходимые для организации труда;

участвовать в разработке и расчетах прейскурантов на оказываемые  дополнительные социальные услуги;

вести учет экономических показателей результатов деятельности МБУ КЦСОН, подготавливать периодическую отчетность в установленные сроки.

2.2.            Осуществлять прием и контроль первичной бухгалтерской документации.

2.3.            Осуществлять операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств,  ценных бумаг и других денежных документов.

2.4. Принимать участие в оформлении бухгалтерских документов, готовить данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, в подготовке иной отчетно-справочной документации.

2.5. Следить за сохранностью бухгалтерских документов,  оформлением в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.

2.6. Участвовать   в   проведении      экономического   анализа   хозяйственно-финансовой деятельности  МБУ КЦСОН по данным  бухгалтерского учета и  отчетности,  в  целях  выявления внутрихозяйственных     резервов,   осуществления     режима   экономии   и   мероприятий  по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм    и методов  бухгалтерского  учета на основе применения  современных средств вычислительной техники, в проведении  инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей.

2.7. Составлять   бухгалтерские   отчеты,   контролировать   сохранность   бухгалтерских документов,   оформлять   их   в   соответствии   с   требованиями.   Следить   за   соблюдением финансовой отчетности.

2.8. Не раскрывать конфиденциальную информацию в любой форме (письменной, устной, электронной) прямо либо косвенно от своего, либо третьего лица, без письменного разрешения директора, за исключением случаев, когда раскрытие такой информации необходимо на основании Федерального закона, либо по решению суда или иного компетентного органа, имеющего полномочия запрашивать такую информацию.

2.9. Повышать свое профессиональное мастерство.

2.10. Принимать участие во всех общественно-значимых мероприятиях, организуемых учреждением.

 Требования к образованию и обучению: среднее профессиональное образование, программы подготовки специалистов среднего звена. Дополнительное профессиональное образование по специальным программам. При специальной подготовке по учету и контролю опыт работы не менее 3 лет.