МИНОБРАЗОВАНИЯ ЧУВАШИИ

Обеспечивает систематизацию поступления и контроля, обработки и подготовки документации, поступающей на имя министра  образования политики  Чувашской Республики, заместителей  министра  образования и Чувашской  Республики и исходящей документации за подписью министра, заместителей министра, поступившей через Систему электронного документооборота  Минобразования Чувашии (далее - СЭД министерства), Систему  электронного  документооборота Министерства просвещения Российской Федерации  (далее - СЭД Минпросвещения России), электронную почту, на бумажных носителях.

Контролирует сроки реализации федеральных и республиканских законов и других нормативных правовых актов, своевременное исполнение поручений руководства, приказов Министерства по основной деятельности в сфере образования сотрудниками аппарата Министерства, поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях;

Готовит ответы на запросы государственных органов, организаций и граждан;

Исполняет функции организатора по ознакомлению сотрудников Министерства с проектами законов, программ и иных нормативных правовых и распорядительных документов;

Готовит аналитическую справку об объеме документооборота и представляет ее министру (ежемесячно), поступивших через СЭД министерства, СЭД Минпросвещения России, электронную почту, на бумажных носителях.

Необходимо иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Документоведение и архивоведение» или «История», или «Педагогическое образование», или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Федеральный закон от 27 мая 2003 г. № 58-ФЗ «О системе государственной службы Российской Федерации»;

Федеральный закон от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации»;

Закон Чувашской Республики от 12 апреля 2005 года № 11 «О государственной гражданской службе Чувашской Республики»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ (ред. от 03.11.2015) «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»

Должен обладать следующими профессиональными знаниями:

- знание процесса прохождения государственной гражданской службы;

- знание основ организации труда;

- знание основ делопроизводства, правил ведения и хранения документации;

- процесса прохождения государственной гражданской службы;

- норм делового общения и правила делового этикета;

- служебного распорядка, порядка работы со служебной информацией.

Должен обладать следующими профессиональными умениями:        

- прием, учет, обработку и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции;

- комплектование, хранение, учет и использование архивных документов;

- составление номенклатуры дел;

- организация контроля за исполнением документов.

осуществляет организацию сбора и анализа деятельности образовательных учреждений республики (сеть, штаты, контингенты, муниципальные бюджеты на текущий и плановый период, исполнение бюджета);

анализирует фонды оплаты труда и заработную плату работников образовательных учреждений (прием и свод тарификаций и штатов, данных по  компенсационным выплатам и выплатам из стимулирующей части ФОТ);

ведет мониторинг введения новой системы оплаты труда в сфере образования;

подготавливает проекты ответов на запросы образовательных учреждений, а также работников указанных учреждений;

осуществляет расчеты потребности в средствах, поступающих  в рамках федеральных программ и проектов, осуществляет учет средств, поступающих а рамках федеральных программ и проектов;

осуществляет расчеты предоставления субвенций муниципальным бюджетам и бюджетам городских округов;

ведет методическую работу по вопросам нормирования и оплаты труда, погашения задолженности;

разрабатывает для Министерства справочные материалы;

участвует в разработке и поддержания в рабочем состоянии документации  СМК Министерства и работах, направленных на ее улучшение.

Необходимо иметь высшее образование по специальности, направлению подготовки «Экономика», «Экономика и управление», «Финансы и кредит» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки не устанавливаются.

Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Федеральный закон от 24 октября 1997 г. № 134-ФЗ «О прожиточном минимуме в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Федеральный закон от 3 ноября 2006 г. № 174-ФЗ «Об автономных учреждениях»;

Федеральные законы о федеральном бюджете на текущий год и на плановый период;

Указ Президента Российской Федерации от 30 мая 1994 г. № 1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»;

постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы

Должен обладать следующими профессиональными знаниями:

1) основы государственной финансово-экономической политики;

2) методы бюджетного планирования;

3) принципы бюджетного учета и отчетности.

4) знание процесса финансирования деятельности Министерства, содержанию организаций, находящихся в ведении Министерства.

Должен обладать следующими профессиональными умениями:         

1) распределение бюджетных ассигнований, лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования расходов по кодам экономической классификации;

2) составление бюджетной росписи на текущий год и внесение предложений по ее изменению;

3) составление расчетов финансового обеспечения мероприятий по содействию занятости населения и социальной поддержке безработных граждан;

4) анализ расходования бюджетных средств;

5) составление плана финансово-хозяйственной деятельности организаций;

6) разработка прогнозных данных по финансированию мероприятий в области социальной политики;

7) оформление финансово-расчетных документов, форм финансовой, бюджетной отчетности.

Организует деятельность и общее руководство отделом, распределяет обязанности между сотрудниками отдела, проводит планерки отдела, представляет сотрудников к поощрению, вносит предложения руководству о привлечении к дисциплинарной ответственности; осуществляет свою деятельность в соответствии с функциями отдела и настоящим должностным регламентом;

Обеспечивает анализ и прогнозирование сферы  воспитания детей и молодежи, развития дополнительного образования, организации отдыха и оздоровления детей, профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних, подготовку аналитической информации для руководства Министерства;

Организует и координирует работу по реализации основ государственной политики в сфере организации отдыха и оздоровления детей, включая обеспечение безопасности их жизни и здоровья;

Обеспечивает деятельность межведомственной комиссии по вопросам организации отдыха и оздоровления детей в Чувашской Республике;

Обеспечивает реализацию программы профилактики нарушений обязательных требований законодательства в рамках осуществления регионального государственного контроля за достоверностью, актуальностью и полнотой сведений об организациях отдыха детей и их оздоровления, содержащихся в реестре организаций отдыха детей и их оздоровления;

Организует взаимодействие с федеральными государственными образовательными организациями, всероссийскими детскими центрами по вопросам сферы  воспитания детей и молодежи, развития дополнительного образования, организации отдыха и оздоровления детей, профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних;

Осуществляет функцию ответственного секретаря деятельность Правительственной комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

Участвует в разработке предложений по проведению научных исследований, социологических опросов по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

Своевременно вносить изменения, обновлять сведения и информацию на официальном сайте Министерства в информационно-коммуникативной сети «Интернет» по вопросам, отнесенным к ведению отдела

Необходимо иметь высшее образование не ниже уровня специалитета и магистратуры по одной из следующих специальностей (по одному из следующих направлений подготовки) «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Психолого-педагогическое образование», «Психология», «Социология», «Педагогическое образование», «Юриспруденция», «Педагогическое образование», «Социально-культурная деятельность», «Социальная работа», «Организация работы с молодежью» или иные специальности и направления подготовки, содержащиеся в ранее применяемых перечнях специальностей и направлений подготовки, для которых законодательством об образовании в Российской Федерации установлено соответствие указанным специальностям и направлениям подготовки.

Требования к стажу гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки составляет не менее двух лет.

Для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи – не менее одного года стажа государственной гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки.

Владение ПК(какие программы): Windows, Microsoft Excel, СЭД.

Необходимо обладать следующими профессиональными знаниями в сфере законодательства:

Федеральный закон от 28 июня 1995 г. № 98-ФЗ «О государственной поддержке молодежных и детских общественных объединений»;

Федеральный закон от 12 января 1996 г. № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях»;

Федеральный закон от 24 июля 1998 г. № 124-ФЗ «Об основных гарантиях прав ребенка в Российской Федерации»;

Федеральный закон от 24 июня 1999 г. № 120-ФЗ «Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних»

Должен обладать следующими профессиональными знаниями:

понятие проекта нормативного правового акта, инструменты и этапы его разработки;

порядок, требования, этапы и принципы разработки и применения административного регламента;

понятие, процедура рассмотрения обращений граждан;

особенности связей с общественностью в государственных органах;

понятие и принципы функционирования, назначение портала государственных услуг;

обязанности государственных органов, предоставляющих государственные услуг

Должен обладать следующими профессиональными умениями:     

разработка, рассмотрение и согласование проектов нормативных правовых актов и других документов;

подготовка аналитических, информационных и других материалов;

организация и проведение мониторинга применения законодательства;

проведение плановых и внеплановых выездных проверок;

рассмотрение запросов, ходатайств, уведомлений, жалоб;

проведение консультаций;

руководства структурным подразделением, оперативного принятия и реализации управленческих решений