МКУ «КОМИТЕТ ПО ДЕЛАМ ДЕТЕЙ И МОЛОДЕЖИ ГОРОДА КАЗАНИ»

организация работы делопроизводства в муниципальном учреждении

контроль за сроками исполнения документов и их правильным оформлением

своевременная обработка поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставка по назначению

организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства Учреждения, по формированию дел и сдаче их на хранение в архив

печатание и размножение служебных документов

участие в подготовке созываемых руководством совещаний, организация их технического обслуживания и оформление протоколов совещаний

принятие (в том числе в электронном виде), учет (регистрировать) и распределение входящих документов и письменных обращений

официальное трудоустройство

пятидневная рабочая неделя

ежеквартальные премии

полный соцпакет

знание написания муниципальных и республиканских постановлений, распоряжений, приказов, других документов, касающиеся организации делопроизводства

знание Электронного документооборота

отличное знание ПК (Интернет, Microsoft Office (Word, Excel), эл. почта)

знание порядка оформления документов, поступающих в архив и действующей системы их классификации

знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации

- подготовка отчетов, докладов, презентаций к совещанию;

- разработка проектов и программ, акций и мероприятий патриотической и добровольческой направленности;

- координация деятельности молодежных общественных объединений;

-  анализ и обработка статистической информации по направлению отдела;

- подготовка писем и работа с поступившей корреспонденцией и обращений граждан.

- средне специальное/ высшее образование;

- обучаемость, ответственность, пунктуальность;

- грамотная речь;

-умение ориентироваться в большом потоке информации;

- знание законодательства Российской Федерации, Республики Татарстан.