ООО «КАРЬЕР - СЕРВИС»

• Организовывать консультации на стадии планирования закупок с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг;
• Принимать участие в разработке плана закупок и осуществлять подготовку изменений для внесения в план закупок;
• Осуществлять поиск поставщиков, ориентируясь на качество предлагаемых товаров, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок;
• Развивать отношения с поставщиками: анализировать их производственные и финансовые возможности, проводить переговоры с поставщиками с целью размещения заказов и согласования условий и сроков поставок;
• Проводить анализ рынка поставщиков, ценового уровня и поиск наиболее выгодных форм сотрудничества;
• Размещать заказы у поставщиков, отслеживать поступление товаров, наличие технических описаний и документации для таможенного оформления;
• Составлять заказы поставщикам и отслеживать выполнение заказа;
• Подготавливать преддоговорную документацию и заключать договора с поставщиками;
• Составлять претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям и согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров;
• Контролировать исполнение обязательств перед поставщиками;
• Оформлять в соответствии с установленным порядком в Обществе документацию на закупаемый товар;
• Принимать участие в управлении поставками товара;
• Обеспечивать наличие товара по своим товарным группам в оптимальном количестве и ассортименте и плановые показатели по оборачиваемости своих товарных групп;
• Определять минимальный складской остаток товаров и обеспечивает наличие необходимого количества товара на складе компании;
• Составлять отчетность;
• Участвовать в рабочих совещаниях.

Должен знать:

• Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• Основы ценообразования и маркетинга;
• Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• Особенности составления закупочной документации;
• Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение реализуемого и закупаемого Обществом оборудования, инструмента, запасных и изнашиваемых частей (далее - товара);
• Условия хранения и транспортировки реализуемого и закупаемого Обществом товара;
• Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы реализуемого и закупаемого Обществом товара и правила его технической эксплуатации;
• Основные процессы производства товара;
• Действующие формы учета и отчетности;
• Перспективы технического развития Общества;
• Оборудование Общества, применяемую оснастку и инструмент;
• Основы трудового законодательства;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• Этику делового общения;
• Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание программного обеспечения:

• 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Участвовать в разработке проектов перспективных и текущих планов материально-технического обеспечения деятельности Общества, ремонтно-эксплуатационных нужд Общества и его подразделений, а также создания необходимых складских запасов на основе определения потребности в материальных ресурсах с использованием норм расхода и предотвращения аварийных ситуаций. 
• ·         Принимать участие в расчетах нормативов ресурсных запасов на основе определения потребностей Общества в данных материальных ресурсах.
• Формировать программы по непрерывному обеспечению Общества.
• Осуществлять поиск ресурсов, ориентируясь на наличие у Общества, на качество, цену, сроки поставок, благоприятные условия поставок, ликвидность предлагаемых материально-технических ресурсов.
• Развивать отношения с поставщиками, анализировать их производственные и финансовые возможности, изучать возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
• Заключать договоры с поставщиками на создание консигнационных складов и иных методов непрерывного обеспечения.
• Изучать оперативную маркетинговую информацию и рекламные материалы о предложениях мелкооптовых продавцов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности обеспечения материально-техническими ресурсами в порядке оптовой торговли.
• Обеспечивать доставку ресурсов необходимых обществу от поставщиков и продавцов, складов и прочих мест хранения Общества, в соответствии с предусмотренными в договорах условиями и сроками.
• Организовывать обработку поставок ресурсов (приемку по количеству и комплектности, идентификацию качества, составление необходимой приемной документации, внутреннее перемещение в места хранения или производственные подразделения Общества).
• Подготавливать претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролировать составление расчетов по этим претензиям, согласовывать с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
• Составлять отчетность;
• Участвовать в рабочих совещаниях.

Должен знать:

• Федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• Основы ценообразования и маркетинга;
• Основы бухгалтерского учета в части применения к закупкам;
• Особенности составления закупочной документации;
• Ассортимент, классификацию, характеристику и назначение реализуемого и закупаемого Обществом оборудования, инструмента, запасных и изнашиваемых частей (далее - товара);
• Условия хранения и транспортировки реализуемого и закупаемого Обществом товара;
• Технические характеристики, конструктивные особенности, назначение и режимы работы реализуемого и закупаемого Обществом товара и правила его технической эксплуатации;
• Основные процессы производства товара;
• Действующие формы учета и отчетности;
• Перспективы технического развития Общества;
• Оборудование Общества, применяемую оснастку и инструмент;
• Основы трудового законодательства;
• Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• Этику делового общения;
• Правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание программного обеспечения:

• 1С:Документооборот, 1С:ERP Управление предприятием;
• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

• Обеспечивать ведение воинского учета Общества и нести ответственность за его организацию.
• Доводить информацию по вопросам воинского учета до всех сотрудников Общества.
• Проверять у граждан, принимаемых на работу, наличие и подлинность военных билетов.
• Информировать в установленные сроки военные комиссариаты о неоговоренных исправлениях, неточностях и подделках, неполном количестве листов, обнаруженных в документах воинского учета.
• Информировать граждан о том, что постановка на воинский учет, снятие с такого учета и внесение изменений в документы воинского учета граждан, обязанных состоять на воинском учете, могут проводиться без их личной явки в военные комиссариаты или органы местного самоуправления. 
• Формировать и вести карточки граждан, подлежащих воинскому учету в Обществе, в электронном и бумажном виде по форме № 10.
• Заполнять карточки граждан, подлежащих воинскому учету в Обществе.
• Делать соответствующие записи в карточках граждан, признанных негодными к военной службе по состоянию здоровья.
• Помещать карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, в соответствующие разделы картотеки. 
• Вносить в карточки граждан, подлежащих воинскому учету в организации, сведения об изменениях. 
• Разъяснять гражданам порядок исполнения ими обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ и Положением о воинском учете.
• Информировать граждан об ответственности за неисполнение обязанностей по воинскому учету, мобилизационной подготовке и мобилизации, установленных законодательством РФ.
• Вручать гражданам, не состоящим, но обязанным состоять на воинском учете, направление в военный комиссариат для постановки на воинский учет.
• Оформлять указанные сведения по форме, приведенной в Приложении № 2 к Положению о воинском учете.
• Поддерживать в актуальном состоянии сведения, касающиеся воинского учета.
• Оповещать граждан о вызовах (повестках) соответствующих военных комиссариатов или органов местного самоуправления, поступивших в письменной и (или) электронной форме.
• Вручать под расписку гражданам, подлежащим призыву на военную службу, повестки, поступившие в письменной форме. 
• Вручать (в установленные сроки) под расписку гражданам (лично), поставленным на воинский учет без личной явки в военный комиссариат, повестки.
• Разрабатывать (ежегодно) план работы по ведению воинского учета и бронированию в Обществе и согласовывать его с военным комиссариатом.
• Участвовать в проверках, касающихся ведения воинского учета в Обществе.
• Организовать оформление надлежащим образом журнала проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ. 
• Составлять и предоставлять отчетность в государственные структуры и по запросам от них в установленные сроки.

Высшее образование и опыт работы не менее одного года на должностях, предполагающих выполнение обязанностей по воинскому учету.

Должен знать:

• федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов Российской Федерации;
• Трудовой кодекс РФ и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права и социальной защиты;
• законодательство РФ в области обработки персональных данных;
• нормативные правовые акты, касающиеся ведения воинского учета в организациях;
• формы документов, обязательных при ведении воинского учета, а также порядок их заполнения и хранения;
• порядок взаимодействия с военным комиссариатом, который ведет свою деятельность на территории, в пределах которой находится Общество, и с другими военными комиссариатами и (или) органами местного самоуправления по вопросам воинского учета;
• порядок проведения сверки сведений о воинском учете, подготовки отчетности и представления (в том числе по запросу военных комиссариатов и (или) органов местного самоуправления) сведений, касающихся воинского учета;
• основы делопроизводства, законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по кадровому делопроизводству, правила ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;
• основы психологии и организации труда;
• структуру и штаты Общества, его профиль и специализацию;
• порядок формирования и ведения базы данных о сотрудниках Общества;
• порядок учета движения кадров и составления установленной отчетности;
• правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты объектов;
• этику делового общения;
• правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров.

Знание ПО:

• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
• Умение работать со справочными системами (Консультант, ГАРАНТ, система охраны труда и другие).