ООО «ЯМАЛ ЭКОЛОГИЯ»

- Обеспечивает подготовку писем и иной документации в рамках деловой переписки с контрагентами Общества по вопросам исполнения обязательств, предоставления тех или иных разъяснений по вопросам, связанным с деятельностью Общества, подготавливает ответы и разъяснения на обращения государственных и муниципальных органов, органов местного самоуправления, а также третьих лиц, в том числе контрагентов Общества и потребителей оказываемых Обществом услуг, по вопросам, связанным с деятельностью Общества,  в пределах своей компетенции.

- Представляет интересы Общества в контрольных и надзорных органах, в том числе при проведении выездных и документарных проверок.

- Представляет интересы Общества в арбитражных судах и судах общей юрисдикции по гражданским делам и административным делам.

- Осуществляет претензионную и исковую работу, в том числе направленную на взыскание дебиторской задолженности с контрагентов Общества и потребителей оказываемых Обществом услуг.

- 

1.1.       Принимает участие в подготовке локальных нормативных правовых актов Общества и иных внутренних документов Общества (приказов, распоряжений, регламентов, положений, инструкций, правил и др.), а также корпоративных документов Общества.

- Принимает участие в работе по подготовке, оформлению и заключению хозяйственных договоров, дополнительных соглашений к ним,  протоколов согласования и урегулирования разногласий, проведении их правовой экспертизы, а также рассмотрении вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Высшее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 1-го года или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

Должен знать:

- гражданское, трудовое, финансовое, экологическое, налоговое, земельное законодательство, гражданское процессуальное законодательство, арбитражное процессуальное законодательство, административное процессуальное законодательство, законодательство РФ об административных правонарушениях, основы корпоративного законодательства, основы законодательства о закупках товаров, работ, услуг.

- порядок заключения и оформления хозяйственных и производственных договоров, тарифных соглашений, в том числе порядок заключения и оформления дополнительных соглашений.

- правила грамотного написания и изложения деловых писем и иных документов, правила и порядок осуществления и ведения деловой переписки.

- правила использования и применения справочных правовых систем (Консультант Плюс, ГАРАНТ и др.), а также правила использования и применения предусмотренных законодательством РФ информационных правовых систем, обслуживаемых и эксплуатируемых соответствующими органами государственной власти (информационная система «Мой арбитр», Государственная автоматизированная система РФ «Правосудие», Картотека арбитражных дел (сервис «Электронное правосудие»), Единая информационная система в сфере закупок, Банк данных исполнительных производств, Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства и др.

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя Общества.

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

- Принимать документы и личные заявления на подпись руководителю.

- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, передавать и принимать информацию по приёму-переговорным устройствам, телефонам, своевременно доводить до его сведения информацию, полученную по каналам связи.

- По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы.

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.

- Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.

- Отправлять исполненную документацию по адресам, копировать документы на ксероксе.

- Составлять список внутренних почтовых отправлений (корреспонденция для отправки по почте России) и передавать их курьеру Почты России. Срочные документы для отправки по почте России отправлять в день передачи документов исполнителем.

- Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. 

- Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации.

- Организовывать командировки руководителя: заказывать авиа – и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы.

- Оформлять исходящие документы и проверять правильность их оформления, адресования, наличие подписей, виз и приложений.

- Возвращать неправильно оформленные документы исполнителям на доработку.

- Представлять отчеты о своей деятельности по требованию руководителя Общества.

Высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3-х лет.

Должен знать:

- организацию делопроизводства;

- методы оформления и обработки документов;

- архивное дело;

- правила пользования приемно-переговорными устройствами и другой оргтехникой;

- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;

- основы этики, эстетики и делового этикета;

- правила делового общения;

- основы организации труда и управления;

- правила эксплуатации вычислительной техники.

Руководит разработкой и внедрением мероприятий, направленных на выполнение требований экологического законодательства по соблюдению стандартов и нормативов в области охраны окружающей среды, рационального использования природных ресурсов. Организует составление перспективных и текущих планов по охране окружающей среды, осуществляет контроль за их выполнением. Обеспечивает проведение экологической экспертизы технико-экономических обоснований, проектов, а также создаваемых новых технологий и оборудования, внедрение систем экологической маркировки продукции предприятия. Руководит разработкой экологических стандартов и нормативов предприятия в соответствии с действующими государственными, международными (региональными) и отраслевыми стандартами, обеспечивает контроль за их выполнением и своевременный пересмотр. Контролирует правильность эксплуатации очистных и защитных сооружений. Разрабатывает меры по предотвращению загрязнения окружающей среды, соблюдению экологических норм, обеспечивающих благоприятные условия труда, а также по предупреждению возможности аварий и катастроф. Участвует в разработке планов внедрения новой техники, проведения научно-исследовательских и опытных работ по созданию на предприятии экономики замкнутого цикла, основанной на экологически рациональной циркуляции материалов, сбережении и замещении невозобновляемых ресурсов, минимизации, повторном использовании, переработке и утилизации отходов, внедрении малоотходной, безотходной и экологически чистой технологии производства, рациональному использованию природных ресурсов, а также разработке планов капитального строительства по природоохранным объектам. Проводит обоснованный расчет рисков для состояния окружающей среды при реализации предприятием программ по очистке и другим природоохранным мероприятиям. Организует расследование причин и последствий выбросов вредных веществ в окружающую среду, подготавливает предложения по их предупреждению. Руководит разработкой мер по улучшению охраны окружающей среды на основе изучения и обобщения передового опыта отечественных и зарубежных предприятий. Организует ведение учета показателей, характеризующих состояние окружающей среды, создание системы хранения сведений о несчастных случаях, данных экологического мониторинга, документации по ликвидации отходов и прочей информации экологического характера, предоставляемой в распоряжение координатора природоохранной деятельности. Проводит работу по созданию на предприятии эффективной системы экологической информации, распространяемой на всех уровнях управления, ознакомлению работников предприятия с требованиями экологического законодательства. Участвует в разработке программ экологического обучения. Обеспечивает составление установленной отчетности. Руководит работниками отдела.

Должен знать: экологическое законодательство; нормативные и методические материалы по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов; систему экологических стандартов и нормативов; перспективы развития отрасли и предприятия; оборудование предприятия и принципы его работы; организацию работы по охране окружающей среды и рациональному использованию природных ресурсов; порядок проведения экологической экспертизы предплановых, предпроектных и проектных материалов; систему экологической сертификации; метрологическое обеспечение мероприятий по охране окружающей среды; порядок проведения экологического мониторинга; передовой отечественный и зарубежный опыт в области охраны окружающей среды и рационального природопользования; порядок и сроки составления отчетности по охране окружающей среды; основы экономики, организации труда, производства и управления; основы трудового законодательства; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации: высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях по охране окружающей среды не менее 5 лет.