ПАО «МИЭА»

·         Погрузка, разгрузка, перемещение различных строительных материалов, мусора и т.п.;

·         Помощь в текущем ремонте кабинетов;

·         Уборка территории предприятия;

·         Вспомогательные работы.

·         Знание правил и методов выгрузки, погрузки, перемещения и размещения грузов, в том числе хрупких;

·         Умение пользоваться ручных слесарным и электроинструментом;

·         Навыки выполнения отделочных и монтажных работ приветствуются;

·         Ответственность;

·         Аккуратность;

·         Работа в коллективе.

- прием документов по заказам;

- регистрация принятых документов;

- анализ комплектности принятых документов по заказам:

- запрос в подразделениях копий отсутствующих документов по приостановленным заказам;

- укомплектование и систематизация документов по приостановленным заказам;

- перевод документов в цифровой формат;

- формирование электронной базы документов;

- ведение документооборота;

- ответы на запросы государственных органов и других организаций.   

- образование высшее;

- договорное делопроизводство;

- систематизация договорной документации;

- уверенный пользователь ПК, MS Office;

- опыт работы в 1С: документооборот.

Ведение графика рабочего дня / рабочей недели руководителя

Организационное обеспечение деятельности (прием и распределение телефонных звонков, помощь в организации встреч, совещаний);

Организация приема посетителей;

Делопроизводство (контроль за отправкой и получением документов, регистрация вх./исх. документов, передача материалов в структурные подразделения, контроль качества и оформления документов и т.д.);

Подготовка писем, организация командировок, поиск информации и т.д.);

Работа с офисной оргтехникой: сканирование, копировально-множительные работы; прием/отправка писем и документов по факсу; брошюровка и т.п.

Ведение протоколов совещаний.

Высшее образование;

Опыт работы в аналогичной должности от 3 - х лет;

Знание делового этикета, основ делопроизводства;

Владение навыками на уровне уверенного пользователя программами MS Office и офисной оргтехники;

Внимательность, аккуратность, доброжелательность, умение работать в режиме многозадачности;