СЕВЕРО-ЗАПАДНОЕ ТАМОЖЕННОЕ УПРАВЛЕНИЕ

1) знать и выполнять требования приказов ФТС России, СЗТУ, а также соответствующих законодательных и нормативных документов, касающихся направлений деятельности Отдела;

2) участвовать в составлении перспективных и годовых планов Отдела на основании представленных планов из таможен и готовить материалы по защите финансирования на содержание и техническое обслуживание в ГУТО ФТС России;

3) осуществлять непосредственный контроль за производством работ сторонними организациями на всех этапах;

4) участвовать в комиссии при подписании актов сдачи - приемки работ;

5) при исполнении служебных обязанностей руководствоваться  - правилами технической эксплуатации электроустановок потребителей, правилами устройства электроустановок;

6) готовить данные для планирования денежных средств на содержание, техническое обслуживание и текущий ремонт электроустановок, инженерных и тепловых сетей зданий и сооружений;

7) осуществлять контроль за своевременной оплатой выполненных работ и услуг;

8) проводить контроль за своевременным проведением осмотров и надлежащей подготовкой объектов СЗТУ к работе в зимний период.

9) обеспечивать содержание электроустановок, инженерных и тепловых сетей объектов СЗТУ в работоспособном состоянии, а также обеспечить его эксплуатацию в соответствии с требованиями действующих Правил и других НДТ;

10) участвовать в оформлении документов для оплаты работ по содержанию и технической эксплуатации и ремонта объектов СЗТУ по заключенным договорам и производить проверку правильного использования и списания материалов

Высшее профессиональное (техническое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (техническое) образование и стаж работы в должности техника I категории не менее 3 лет либо других должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 5 лет.

• принимать входящие документы, передавать корреспонденцию на доклад начальнику Отдела, направлять ее после просмотра на исполнение в соответствии с резолюцией;
• осуществлять контроль за прохождением и сроками исполнения документов, докладывать об их невыполнении, проставлять необходимые отметки в электронных журналах и базах или в других учетных документах;
• принимать документы на подпись начальника Отдела, проверять правильность составления и оформления исходящих документов;
• формировать дела в соответствии с установленной номенклатурой;
• подготавливать документы к последующему хранению и использованию;
• передавать дела постоянного и временного (свыше 10 лет) сроков хранения в архив организации;
• ежегодно, в соответствии с установленными сроками, составлять номенклатуру дел Отдела на следующий делопроизводственный год;
• обеспечивать учет и хранение бланков и документов;
• давать устные справки по работе в пределах своих обязанностей и компетенции.

Наличие высшего профессионального образования, без предъявления требований к стажу.

Владение ПК, наличие навыков работы в MS Office.

1. Принимать документы на подпись руководству для создания электронной регистрационной карточки, для передачи в структурные подразделения; 

2. Осуществлять прием и первичную обработку поступающих документов;

3. Регистрировать, копировать, сканировать, осуществлять рассылку, вести учет документов;

4. Вести делопроизводство отдела;

5. Рассматривать, знакомиться, принимать к исполнению документы, формировать реестры выдачи документов, формировать дела отдела.

Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы.