СПБ ГАУ «ЦЕНТР ПОДГОТОВКИ»

1. Учет личного состава СПб ГАУ «Центр подготовки»;

2. Обеспечение своевременного оформления установленной документации по кадрам;

3. Участие в работе по подбору, расстановке кадров, в методическом и информационном обеспечении вопросов кадрового делопроизводства;

4. Осуществление в строгом соответствии с нормами трудового права своевременного оформления:

- приема, перевода, увольнения, отпусков и командировок работников в программе 1С: Предприятие и на бумажных носителях, других приказов в соответствии с нормами кадрового делопроизводства,

- личных карточек работников,

- справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;

5. Формирование и ведение личных дел работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью;

6. Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа в соответствии с правилами хранения и ведения трудовых книжек;

7. Ведение воинского учета граждан, работающих в СПб ГАУ «Центр подготовки», бронирование всех работников, пребывающих в запасе, обеспечение хранения бланков строгой отчетности.

По итогам работы предусмотрено премирование.

Знание программы 1С "Зарплата и кадры": 8.3; составление отчетности, в том числе ЕФС-1, знание трудового законодательства Российской Федерации; уверенное владение ПК (хорошее владение Word, Excel, Power Point, Internet explorer).

1. Подготовка документации по организации и проведению мероприятий по видам спорта.

2. Составление положений, приказов, осуществление контроля за подготовкой и проведением спортивных мероприятий.

3. Работа со сметной документацией, разработка технических заданий, согласование документации, работа с нормативно-правовыми актами (постановлдения, распоряжения и пр.).

4. Взаимодействие с физкультурно-спортивными организациями, тренерами и специалистами, принимающими участие в подготовке сборных команд Санкт-Петербурга по виду спорта.

5. Взаимодействие с контрагентами в части исполнения обязательств по договорам.

6. Работа с отчетной документацией по итогам проведенного мероприятия.

Испытательный срок 2 месяца.

Частичная занятость в выходные дни (при проведении спортивных мероприятий).

Гарантии в соответствии с трудовым законодательством РФ.

Высшее образование (возможно неоконченное высшее - обсуждается индивидуально).

Уверенное владение ПК (хорошее владение Word, Excel, Power Point, Internet explorer).

Опыт работы в сфере физической культуры и спорта.

Опыт подготовки спортивных мероприятий.

Опыт работы с документами.

1. Осуществление проверки смет по спортивным мероприятиям в соответствии с нормами расходов, а также контроля целесообразности осуществления расходнов;

2. Ведение реестра изменений Перечня мероприятий на текущий год в соответствии с приказами и распоряжениями;

3. Обеспечение актуального состояния Перечня мероприятий на каждую текущую дату, ведение учета расходов по каждой из строк перечня. Определение суммы экономии, которая может быть направлена на финансирование иных мероприятий Перечня;

4. Предоставление по запросам руководства информации для принятия решений, по корректировке текущего Перечня мероприятий, а также для планирования расходов на следующий год с необходимым уровнем детализации: видов спорта, конкретных мероприятий и источников финансирования;

5. Формирование, ведение и хранение базы данных эколномической информации

Высшее образование по направлению "Бухучет" или "Экономика".

Опыт работы экономистом в государственной автономной или бюджетной организации от года. 

Приветствуется умение работать в системе АИС БП-ЭК.