СПБ ГБУ «ЦЦН»

1. Осуществлять руководство и координацию деятельности работников подчиненных отделов, контролировать исполнение действующего законодательства, приказов и распоряжений руководителя учреждения.

2. Осуществлять взаимодействие с КГЗ СПб и органами управления и контроля по вопросам, отнесенным к компетенции подчиненных отделов.

3. Утверждать планы работы подчиненных отделов. Готовить отчеты о результатах проделанной работы, о выполнении государственного задания подчиненными отделами.

4. Принимать участие в разработке Положений об отделах, должностных инструкций работников подчиненных отделов.

5. Определять совместно с руководителями структурных подразделений текущую потребность в кадрах, принимать участие в разработке кадровой политики учреждения.

6. Возглавлять работу по подбору и расстановке кадров на основе оценки их квалификации, личных и деловых качеств.

7. Организовывать работу с организациями - разработчиками сметных программ (лицензиатами) и ведение отчетности от разработчиков по лицензионным договорам.

8. Отслеживать своевременность и полноту информационного наполнения на официальном сайте учреждения.

9. Контролировать своевременное и качественное обеспечение учреждения необходимыми для его деятельности материальными ресурсами (сырьём, материалами, топливом, комплектующими изделиями, запасными частями, специальной одеждой, хозяйственным инвентарём и др.).

10. Согласовывать перечень оборудования и программного обеспечения, необходимого и достаточного для функционирования компьютерной сети.

11.               Контролировать работу по поддержанию бесперебойного функционирования компьютерной сети, используемого в работе оборудования.

12. Контролировать работы по написанию, отладке, опытной эксплуатации и поэтапному внедрению комплексов программных и информационно-технических средств.

13. Обеспечивать организацию работы Контрактной службы учреждения при планировании закупок, определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей), исполнении, изменении, расторжении договоров.

Должени знать:

1. Общие принципы осуществления закупок для государственных, муниципальных нужд, нужд бюджетного учреждения.

2. Основы антимонопольного законодательства.

3. Порядок разработки извещения об осуществлении закупки, документации о закупке.

4. Особенности ценообразования на рынке по направлениям обеспечения нужд учреждения.

5. Порядок составления экспертизы результатов, предусмотренных гражданско-правовым договором.

6. Порядок осуществления закупок, в том числе заключения контрактов (договоров).

7. Структуру и штатное расписание учреждения, его профиль, специализацию и перспективы развития.

8. Организацию табельного учета, документооборота, складского учета.

9. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с деятельностью подчиненных отделов.

10. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.

1.               Осуществлять юридическое сопровождение деятельности учреждения.

2.               Разрабатывать документы правового характера.

3.               Оказывать правовую помощь структурным подразделениям, вести претензионную работу учреждения.

4.               Подготавливать и согласовывать с другими структурными подразделениями учреждения материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкачественной, нестандартной и некомплектной продукции и иных правонарушениях.

5.               Участвовать в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и трудовой дисциплины, обеспечению сохранности имущества учреждения.

6.               Анализировать и обобщать результаты рассмотрения претензий, гражданских и арбитражных дел, а также изучать практику заключения и исполнения договоров (контрактов) с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хозяйственной деятельности учреждения.

7.               Осуществлять работу по подготовке и заключению договоров, дополнительных соглашений, по подготовке заключений об их юридической обоснованности, по разработке условий коллективных договоров, а также по рассмотрению вопросов о дебиторской и кредиторской задолженности.

Должен знать:

1.    Гражданское, трудовое, налоговое, административное право.

2.    Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» 

3.    Технические средства механизации и автоматизации справочно-информационной работы по законодательству и нормативные акты.

4.     Порядок ведения учета и составления отчетности о хозяйственной деятельности учреждения.

5.      Порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, лицензионных договоров, тарифных соглашений.

6.      Кадровую политику и стратегию учреждения.

1. Проводить анализ заявок отраслевых комитетов на разработку сметных нормативов.

2. Формировать перечень плана разработки сметных нормативов.

3. Разрабатывать проекты новых и актуализированных утвержденных сметных нормативов, показателей отраслевых сборников специализированных видов строительства.

4. Формировать проекты сборников сметных нормативов, показателей отраслевых сборников специализированных видов строительства с составлением общих положений, правил исчисления объемов работ и необходимых приложений.

5. Формировать обосновывающие материалы к разработанным проектам сметных нормативов и показателям отраслевых сборников специализированных видов строительства в бумажном и электронном виде для направления на рассмотрение и утверждение в установленном законом порядке, в соответствии с классификацией сметных нормативов.

Должен знать:

1. Действующее законодательство Российской Федерации по направлению деятельности отдела, в том числе нормативно-правовые акты Минстроя России, Правительства Санкт-Петербурга, приказы и распоряжения Комитета по государственному заказу Санкт-Петербурга (далее – КГЗ СПб), приказы и распоряжения руководителя СПб ГБУ «ЦМЭЦ», Устав СПб ГБУ «ЦМЭЦ», иные нормативные правовые акты, действующее государственное задание СПб ГБУ «ЦМЭЦ».

2. Нормативные документы, регламентирующие строительную деятельность (СНиП, СН, Правила и т.д.).

3. Нормативные и руководящие документы, регламентирующие деятельность отдела анализа и разработки сметных нормативов, структуру СПб ГБУ «ЦМЭЦ», Положение об отделе анализа и разработки сметных нормативов, функции и права других структурных подразделений СПб ГБУ «ЦМЭЦ», настоящую должностную инструкцию.

4. Порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с деятельностью отдела.

5. Средства вычислительной техники, коммуникации и связи.