СЛУЖБА ПО ОРГАНИЗАЦИОННОМУ ОБЕСПЕЧЕНИЮ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ МИРОВЫХ СУДЕЙ КАЛУЖСКОЙ ОБЛАСТИ

Получать задания по доставке или получению судебных дел, запросов, писем, копий приказов, служебных документов в районные (городской) суды Калужской области, Областной суд Калужской области, ОВД, судебно-медицинскую экспертизу, в Службу судебных приставов, нотариусу, а также в иные организации по указанию мирового судьи, а также их получение и доставку от других организаций.

Осуществлять доставку почтовой корреспонденции на почту.

Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.

Своевременно получать доверенности, необходимые для выполнения поручений.

Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, начальнику службы или мировому судье, давшему поручение.

Ставить подпись о получении документов в рассыльной книге.

Обеспечивать сохранность доставляемых им служебных документов.

Соблюдать трудовую дисциплину.

Ответственность, внимательность, дисциплинированность

- организовывать обеспечение судебных участков и службы необходимым оборудованием, инвентарем, канцелярскими и хозяйственными товарами;

- составлять расчеты-обоснования и годовые заявки на выделение денежных средств для обеспечения судебных участков и службы необходимыми товаро-материальными ценностями;

- подготавливать комплекты закупочной документации для своевременной закупки необходимых товаро-материальных ценностей;

- обеспечивать учет и сохранность товаро-материальных ценностей, находящихся на балансе службы;

- организовывать и обеспечивать своевременную доставку материальных ценностей на судебные участки и службу;

- организовывать ремонт оборудования и инвентаря по заявкам судебных участков и службы;

- своевременно оформлять документы на внутреннее перемещение основных средств и материальных запасов со склада службы, а также списание материальных запасов, выданных на нужды службы и судебных участков;

- наносить и контролировать наличие маркировки (инвентарных номеров) на основных средствах в службе и судебных участках;

- участвовать в проведении ежегодной инвентаризации имущества службы и судебных участков;

- бережно относиться к государственному имуществу, в том числе предоставленному  ему для исполнения должностных обязанностей;

- участвовать в подготовке докладов, аналитических материалов, справочной информации в  пределах своей компетенции;

- осуществлять контроль за работой хозяйственной службы по уборке помещений и благоустройству территорий судебных участков г. Калуги;

- обеспечивать  сохранность документов отдела и осуществлять их передачу в архив по мере необходимости;

Внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность.

Наличие среднего профессионального образования по следующим специальностям, направлениям подготовки: бухгалтерский учет, анализ и аудит, юриспруденция.

Осуществление подготовительных мероприятий к проведению судебного заседания; ведение протокола судебного заседания; оформление материалов заседаний; обеспечение своевременного и надлежащего делопроизводства в суде.

Высшее юридическое образование обязательно; дисциплинированность, внимательность