ТОГБУЗ «ГКБ №4 Г.ТАМБОВА»

Обеспечивать своевременную обработку поступающей и отправляемой корреспонденции по электронной почте, VIPNet и почтовых отделений , ее регистрацию по журналам и доставку к месту назначения.

Организовывать работу канцелярии.

Осуществлять контроль сроков выполнения документов

(поступающие жалобы) и их правильное оформление в вышестоящие организации.

Разрабатывать инструкции, касающиеся ведения делопроизводства на предприятии и организовывать их внедрение.

Организовывать работу по учету, регистрации, хранению и передаче в структурные подразделения документации текущего делопроизводства, в том числе приказов и распоряжений руководства, касающихся формирования дел и их сдачи на хранение в архив.

Обеспечивать подготовку справок о соблюдении сроков выполнения документов.

Обеспечивать размножение и печатание служебных документов.

Руководить делопроизводством в подразделениях предприятия, следить за правильным формированием, своевременной сдачей дел в архив и их хранением.

Принимать участие в подготовке созываемых руководством совещаний.

Обеспечивать установленный режим доступа к документам и использования информации, которая в них содержится.

Печатать приказы по основной деятельности структурных отделений ТОГБУЗ «ГКБ №4 г.Тамбова» ( общебольничной службы, ПЭО, бухгалтерии, хозяйственной службы, поликлиник, женской консультации.)

высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по профилю не менее 3 лет

Оказание квалифицированной акушерско-гинекологической помощи.

Обеспечить надлежащий уровень наблюдения, обследования и лечения женщин в соответствии с принципами лечебно-охранительного режима и соблюдения правил медицинской деонтологии.

Своевременное предоставление отпуска по беременности и родам в соответствии с действующим законодательством, больничного листка в случаях временной нетрудоспособности, направление на врачебно-консультативную комиссию.

Проведение санитарно-просветительной работы среди женщин.

Систематическое проведение мероприятий по повышению квалификации среднего и младшего медицинского персонала.

Знать и уметь применять на практике современные (апробированные) методы и средства обследования диагностики и лечения.

Участвовать в приеме беременных женщин и гинекологических больных, проводить их осмотр, назначать необходимые лечебно-диагностические мероприятия и заполнять в установленном порядке учетную медицинскую документацию.

Нести дежурство в соответствии с утвержденным графиком.

Докладывать заведующему отделением, а в его отсутствие непосредственно заместителю главного врача по медицинской части (или главному врачу):

- об угрожающих жизни переменах в состоянии здоровья больных и о всех случаях смерти;

- о грубых нарушениях правил внутреннего распорядка со стороны медицинского персонала и больных.

Систематически повышать квалификацию.

на время декрета основного работника

Высшее профессиональное образование, подготовка по специальности «Акушерство и гинекология»

Принимать поступающую на рассмотрение главного врача корреспонденцию, передавать её в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов.

Принимать документы, личные заявления пациентов и сотрудников на подпись главному врачу.

Вести учёт документов, поступающих на имя руководителя.

Выполнять работу по подготовке документов и материалов, необходимых для работы главного врача.

Печатать и своевременно отправлять ежемесячные отчётные формы заведующих поликлиник и женской консультации.

Записывать полученную информацию по каналам связи и своевременно  доводить до сведения руководителя.

Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых главным врачом ( сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня) .

Обеспечивать рабочее место руководителя необходимыми канцелярскими принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе.

Организовывать приём посетителей, содействовать оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей и сотрудников организации.

Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.

Соблюдать дресс- код соответственно учреждению здравоохранения.

Применять информационно- коммуникационные технологии для работы с документами.

высшее образование или среднее профессиональное образование и стаж работы по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации не менее 2 лет