ВОЛОГОДСКАЯ ГОРОДСКАЯ ДУМА

1. Осуществление организационного и документационного обеспечения деятельности постоянного комитета Вологодской городской Думы (оформление (составление) проекта повестки дня заседания комитета, извещение членов комитета и приглашенных лиц о месте, времени и повестке дня заседания комитета, обеспечение депутатов-членов комитета, а также приглашенных лиц, проектами решений и другими документами к заседанию комитета) или согласительных комиссий, рабочих групп, депутатских и публичных слушаний, других заседаний и совещаний;

2 Участие в подготовке (разработке) проектов решений Вологодской городской Думы по вопросам, относящимся к ведению курируемого постоянного комитета, предусмотренным планом работы городской Думы, осуществление своевременной качественной подготовки информационных справок по проектам решений; проектов докладов, сообщений

3. Оформление протоколов заседаний комитета, выписок из протоколов заседаний; ведение делопроизводства комитета, в том числе переписки комитета, обеспечение подготовки документов комитета для передачи их в архив.

4. Подготовка в установленные сроки ответов на поступившие на рассмотрение комитета обращений, заявлений, жалоб юридических и физических лиц, органов власти, органов местного самоуправления, иных органов по результатам их рассмотрения комитетом, городской Думой.

5. Составление отчетности, подготовка презентационных материалов.

К уровню профессионального образования: высшее образование.

К знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения должностных обязанностей: знание Конституции Российской Федерации; Устава области; структуры и полномочий органов государственной власти Российской Федерации, области и местного самоуправления; законодательства о службе; законодательства о противодействии коррупции; основ делопроизводства и документооборота;

умения, характеризующие профессиональные и личностные качества: проведения встреч и общения с гражданами, а также представителями организаций; работы с разными источниками информации, с разнородными данными (статистическими, аналитическими), а также с большим объемом информации; подготовки служебных писем, включая ответы на обращения государственных органов, граждан и организаций; выстраивания связи между персональным развитием, целями и задачами, стоящими перед структурным подразделением; организации и проведения заседаний, совещаний, конференций, семинаров, рабочих встреч; разрешения конфликтных ситуаций; своевременного выявления и предупреждения проблемных ситуаций;

знания и умения в области информационно-коммуникационных технологий: работа с сетевыми дисками и принтерами, поиск информации в сети Интернет при помощи поисковых систем и программных средств, просмотра веб-страниц; работа с электронными документами; проведение вычислений с помощью редактора электронных таблиц, работа одновременно с несколькими электронными документами, работа с электронной почтой, в автоматизированных системах документооборота (работа с входящим документом, создание и согласование проекта исходящего документа, поиск документов в хранилище документов); работа с презентациями (оформление слайдов, создание шаблона для презентаций, включение в слайд иллюстраций, диаграмм, звуков и других объектов, добавление эффектов анимации и смены слайдов, управление демонстрацией)

1. Является материально-ответственным лицом и заключает договор о полной индивидуальной материальной ответственности на вверенное ему имущество, несет ответственность за сохранность имущества.

2. Оформление соответствующей документации по товарно-материальным ценностям; осуществление работы по заключению и исполнению муниципальных контрактов (договоров) по вопросам материально-технического обеспечения.

3. Обеспечивает надлежащую эксплуатацию и содержание помещений, в соответствии с санитарными правилами, нормами техники безопасности и противопожарной защиты.

4. Осуществляет курьерские функции по доставке корреспонденции Вологодской городской Думы в установленном порядке.

5. Осуществляет создание и поддерживание резерва расходных материалов для принтеров, копировальных аппаратов, иной оргтехники, рамок для наград, бутилированной воды, хозяйственных средств и других материалов.

Получает документацию (договоры, счета, накладные, акты о выполненных работах) от предприятий и организаций, предоставляющих товары, выполняющих работы, оказывающих различного рода услуги, необходимые для деятельности Вологодской городской Думы.

Предварительное направление резюме (анкеты) на электронную почту: Brevnova@vgd35.ru

Должен владеть компьютером на уровне уверенного пользователя, в том числе уметь пользоваться компьютерными программами учета материальных ценностей. Обладать организаторскими способностями, коммуникабельностью.

Должен знать: законодательные и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, органов местного самоуправления, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; порядок и сроки составления отчетности.

Должен уметь: пользоваться средствами связи, вычислительной и организационной техники; средствами механизации ручного труда.